Ασφάλεια και προστασία δεδομένων
Κάντε μια ενημερωμένη επιλογή σχετικά με τα δεδομένα πελατών
Κατανοήστε πώς το Managed διαχειρίζεται την πρόσβαση, την ασφάλεια, τους προμηθευτές, τις μεταφορές, τη διατήρηση και τη διαγραφή. Η ειδοποίηση απορρήτου και η Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων περιγράφουν τις δημοσιευμένες δεσμεύσεις· επικοινωνήστε μαζί μας για τρέχουσες λεπτομέρειες φιλοξενίας και υποεπεξεργαστών.
Η υπογεγραμμένη συμφωνία ή το πρόγραμμα ασφαλείας σας ορίζει τους όρους που ισχύουν για τον οργανισμό σας.
Κατανοήστε πώς διαχειρίζονται τα αρχεία σας
Βρείτε τις δεσμεύσεις που έχουν σημασία για τον οργανισμό σας στα δημοσιευμένα έγγραφα απορρήτου, επεξεργασίας δεδομένων και υπηρεσιών του Managed.
Απόρρητο και προσωπικά δεδομένα
Κατανοήστε τη συλλογή, χρήση και κοινοποίηση πληροφοριών από το Managed, μαζί με τη διατήρηση και τα δικαιώματά σας.
Ευθύνες επεξεργαστή
Επανεξέταση των ρόλων, οδηγιών, εμπιστευτικότητας, μέτρων ασφαλείας, υποεπεξεργαστών, μεταφορών, δεσμεύσεων βοήθειας και διαγραφής στο DPA.
Έλεγχοι πρόσβασης και λειτουργίας
Η Συμφωνία Επεξεργασίας Δεδομένων μας εξηγεί τα μέτρα ασφαλείας που συμφωνήθηκαν για την υπηρεσία, συμπεριλαμβανομένων περιορισμών πρόσβασης, διαχωρισμού περιβάλλοντος, κρυπτογραφημένης μεταφοράς και καταγραφής όπου εφαρμόζεται.
Συμβάσεις και όροι υπηρεσίας
Διαβάστε τους όρους που ισχύουν για την υπηρεσία σας. Μια υπογεγραμμένη συμφωνία μπορεί να συμπληρώνει ή να υπερισχύει της δημόσιας περίληψης.
Λάβετε τις λεπτομέρειες για την ανασκόπηση ασφαλείας σας
Λάβετε τρέχουσες πληροφορίες φιλοξενίας και προμηθευτών για τις υπηρεσίες που σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει ο οργανισμός σας από την ομάδα Managed.
Τοποθεσίες φιλοξενίας δεδομένων
Ρωτήστε πού φιλοξενούνται τα δεδομένα του οργανισμού σας και αν ισχύουν διεθνείς μεταφορές.
Τρέχοντες προμηθευτές και υπεργολάβοι
Ζητήστε τις πληροφορίες προμηθευτή που σχετίζονται με τις υπηρεσίες και τις ενσωματώσεις που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.
Εγγύηση για τον οργανισμό σας
Μοιραστείτε το ερωτηματολόγιο ασφαλείας σας και ρωτήστε ποια έγγραφα ή στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμα.
Διατήρηση και διαγραφή
Επιβεβαιώστε πώς το συμβόλαιο και η ρυθμισμένη υπηρεσία διαχειρίζονται τη διατήρηση, εξαγωγή και διαγραφή για τον λογαριασμό σας.
Σχεδιάστε πώς η ομάδα σας διαχειρίζεται τα αρχεία πελατών
Κάντε τη διαχείριση αρχείων μέρος της ρύθμισης συμφωνώντας ποιος χρειάζεται πληροφορίες, τι ανήκει στον χώρο εργασίας και πώς η οργάνωσή σας θα επανεξετάζει την πρόσβαση με την πάροδο του χρόνου.
Συλλέξτε πληροφορίες για σαφή σκοπό
Αποφασίστε ποια στοιχεία χρειάζεται η ομάδα σας για κρατήσεις, διαβούλευση και τήρηση αρχείων. Εξετάστε τις ερωτήσεις της φόρμας με τον κατάλληλο επαγγελματία και κρατήστε τις πληροφορίες σχετικές με την υπηρεσία. Αυτό διευκολύνει την εξήγηση γιατί ζητάτε κάθε στοιχείο.
Ανασκοπήστε την πρόσβαση καθώς αλλάζουν οι ευθύνες
Καθορίστε ποιος πρέπει να χειρίζεται ερωτήματα, ραντεβού και ευαίσθητα αρχεία. Επανεξετάστε τους ρόλους και τα δικαιώματα στον χώρο εργασίας όταν προστίθενται, αλλάζουν οι ευθύνες ή αποχωρούν άτομα, παράλληλα με τις δικές σας διαδικασίες για τη χρήση και την κοινοποίηση πληροφοριών πελατών.
Ετοιμαστείτε για τη ζωή ενός αρχείου
Συζητήστε το εύρος εισαγωγής, τη διατήρηση, την εξαγωγή και τη διαγραφή πριν μετακινήσετε αρχεία. Κρατήστε τις απαιτήσεις του οργανισμού σας και το συμφωνημένο συμβόλαιο μαζί ώστε η ομάδα να γνωρίζει ποια διαδικασία να ακολουθήσει όταν ένας πελάτης ζητά πληροφορίες για τα δεδομένα του.
Λάβετε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας για την προστασία δεδομένων
Συζητήστε τις απαιτήσεις σας με την ομάδα Managed πριν από την εισαγωγή ευαίσθητων αρχείων. Περιορίστε τις ερωτήσεις σε επιχειρηματικές και ρυθμιστικές λεπτομέρειες, χωρίς πληροφορίες πελατών και ασθενών.