1
Svar ud fra godkendt information
Receptionisten bruger de tjenester, priser, åbningstider og politikker, din virksomhed har gennemgået.
Starter og Growth · Opsætning påkrævet
Giv hver opkalder et næste skridt, selv når du er midt i en behandling.
Giv opkaldere svar baseret på dine godkendte services, priser, åbningstider og politikker, mens teamet er sammen med klienter. Registrer tilbagekaldelser, hjælp verificerede opkaldere med at booke eller ændre aftaler gennem præcis bekræftelse, og videregiv komplekse spørgsmål til den rette kollega.
Tilgængelig på Starter og Growth efter telefonopsætning. Nummerleje, opkald og eventuelt aftalt opsætningsarbejde koster ekstra. Dit team håndterer kliniske spørgsmål.
Se AI Receptionist på 40 sekunder.
Ingen lyd nødvendig
Følg en forespørgsel hos Cosmetic Clinic: Managed svarer ud fra godkendt serviceinformation, bekræfter en tilbagekaldsanmodning og giver teamet konteksten i Indbakken.
Læs videooversigten
- 00:00
Et næste skridt, mens teamet er travlt
Sophie Clarke ringer til Cosmetic Clinic. Managed’s AI Receptionist besvarer det indgående opkald.
- 00:08
Svar ud fra godkendt information
De godkendte servicedetaljer viser Dermal Filler (Læber 1ml) til £220. Behandlingens egnethed og kliniske rådgivning forbliver hos behandleren.
- 00:17
Bekræft anmodning om tilbagekaldelse
Receptionisten gentager tilbagekaldsdetaljerne. Sophie bekræfter med tast 1, før anmodningen gemmes.
- 00:29
Kontekst klar i Indbakken
En gemt tilbagekaldelse giver teamet opkalderen, forespørgslen og næste handling. Aftalen bekræftes separat gennem booking.
- 00:34
Plan telefonopsætningen
AI Receptionist er tilgængelig på Starter og Growth efter telefonopsætning. Nummerleje, opkald og eventuelt aftalt opsætningsarbejde koster ekstra.
Eksempelopkald: en bookingændring med klar bekræftelse
Giv opkalderen et klart aftalevalg og et bekræftet resultat. Identitetskontroller og præcis bekræftelse beskytter hver ændring.
2
Hold aftaledetaljer private
Beskyt aftaledetaljer med opkaldsverifikation. Receptionisten bekræfter identitet, før en booking slås op; et telefonnummer alene er ikke nok.
3
Tilbyd en tilgængelig mulighed
Tjek den aktive kalender, og gentag derefter nøjagtig dato, tid, tjeneste og teammedlem for opkalderen at gennemgå.
4
Bekræft kun efter, at den opkaldende har accepteret
Efter præcis bekræftelse skal du gemme ændringen og sende den passende bekræftelse. Hvis det ikke kan fortsætte sikkert, skal du registrere anmodningen og overgive den til dit team.
Tag dig af opkald, mens dit team er sammen med klienter.
Brug receptionisten til rutinemæssige forespørgsler og en klar overdragelse, når en person skal træffe beslutning.
Svar ud fra dine oplysninger
Giv opkaldere svar baseret på de services, priser, åbningstider og politikker, dit team godkender.
Tilbagekald med kontekst
Optag hvorfor nogen ringede, hvad de har brug for næste gang, og en tilbagekaldsanmodning til dit team.
Bookinghjælp med bekræftelse
Hjælp verificerede opkaldere med at booke, flytte eller aflyse aftaler. Bekræft de præcise detaljer, før en ændring gemmes.
Eskalerer, når det er vigtigt
Ruter kliniske spørgsmål og komplekse forespørgsler til det relevante teammedlem med opkaldsoversigten.
Dine regler forbliver under kontrol
Ejere styrer aktivering, telefonrouting, den valgte stemme og opkaldsoptagelsesindstillinger. Giv den krævede opkaldsbesked.
Telefonopkald og beskeder med klare roller
Hold opkald og kundesamtaler forbundet med det rette team.
AI-receptionist til telefonopkald
Svar på godkendte forretningsspørgsmål, registrer bekræftede tilbagekaldsanmodninger og hjælp verificerede opkaldere med bookingændringer. Kliniske spørgsmål går til dit team.
Starter & Growth · telefonopsætning og brugsgebyrer
Delt indbakke til dit teams beskeder
Hold forbundne samtaler samlet, så kolleger kan læse konteksten, tage ejerskab og svare. Tilgængelige kanaler afhænger af de udbydere, du forbinder.
Starter & Growth · kanalopsætning påkrævet
AI-receptionistspørgsmål
Hold opkaldere forbundet med teamet
Se hvordan godkendte svar, bekræftede tilbagekald og verificeret booking hjælper med at give opkaldere et klart næste skridt.