Depositum og no-show-beskyttelse
Kend hvad der er betalt, før klienten ankommer. Indstil bookingdepositummer, tilbyd reservation med gemt kort og hold restbeløbet med aftalen. Vælg et standarddepositum eller en regel for hver tjeneste.
Depositum- og politikindstillinger er tilgængelige på alle planer, inklusive Free, med betaling via den inkluderede Managed-hjemmeside. Fuldfør Stripe-opsætning for at acceptere betalinger. Managed- og udbydergebyrer gælder, ekskl. moms. Managed-gebyret refunderes, når du refunderer et depositum. Påmindelser bruger beskedkreditter.
Se bookingindskud på 45 sekunder.
Ingen lyd nødvendig
Se konfigurerbare klinik- og serviceindskud, online booking gennem den inkluderede Managed Website, sikker checkout, betalingsbekræftelse, kortreservation og indstillinger for afbestillingsvarsel.
Indstil klinik- og service-depositumregler
Kosmetisk Klinik fastsætter et depositum på 10 % med en minimumsgrænse på £50. For en behandling til £220 er det højere beløb £50. En separat ansigtskonsultation bruger sit eget faste depositum på £60.
Vis depositum under online booking
Sophie booker Dermal Filler (Læber 1ml) via den inkluderede Managed-hjemmeside. Hun gennemgår depositummet på £50 og saldoen på £170, før hun fortsætter til betaling.
Bekræft depositum og resterende saldo
Sikker betaling forbliver afventende, indtil betalingen er bekræftet. Det vellykkede depositum på £50 registreres derefter mod Sophies aftale, hvilket efterlader £170 udestående.
Reserver med kort som en alternativ politik
Med kortreservation aktiveret i stedet for et påkrævet depositum gemmer kunden et kort ved kassen. Bekræftelsen viser £0 opkrævet, ingen midler holdt, og aftalens saldo på £220 er stadig ubetalt.
Indstil afbestillingsvarsel og gennemgå politikken
Klinikken vælger en to-dages online afbestillingsfrist. Teamet gennemgår sin politik og betalingsregistrering, før der træffes beslutning om gebyr eller refundering; afbestillinger og udeblivelser medfører ikke automatisk gebyr.
Hold depositum, resterende saldo og betalingshistorik ved siden af hver booking.
Sæt et klinikdækkende depositum som et fast beløb eller en procentdel, og tilsidesæt det derefter for individuelle tjenester, når du har brug for det. Tag depositummet, når kunden booker.
Depositum ved booking
I Managed: Konfigurerbare depositummer
Vælg dine afbestillings-, omlægnings- og udeblivelsespolitikindstillinger, inklusive en online afbestillingsfrist. Brug samme godkendte formulering i bekræftelser.
Klare vilkår før besøget
I Managed: Indstillinger for afbestilling og udeblivelse
Indstil påmindelsesdag og sendetid for SMS, e-mail eller begge, så klienter husker aftalen.
Færre udeblivelser
I Managed: Automatiske påmindelser
Hold bookingdepositum og resterende saldo klare fra starten. Vælg depositum- og politikindstillinger, og hold derefter klienterne informerede med konfigurerede e-mail- og SMS-påmindelser.
Eksempeldag
Opsæt
Betalinger er integreret i Managed og drives af Stripe, så depositum og kassen følger aftalen.
Hvem: Du
Betalinger er integreret i Managed og drives af Stripe, så depositum og kassen følger aftalen.
Depositum
Vælg en klinikdækkende standard som et fast beløb eller en procentdel. Overskriv standarden på individuelle tjenester, når du ønsker et andet depositum.
Hvem: Du
Vælg en klinikdækkende standard som et fast beløb eller en procentdel. Overskriv standarden på individuelle tjenester, når du ønsker et andet depositum.
Politik
Indstil afbestillings-, omlægnings- og udeblivelsespolitikker, inklusive den online frist, som din klinik ønsker, at klienterne følger.
Hvem: Du
Indstil afbestillings-, omlægnings- og udeblivelsespolitikker, inklusive den online frist, som din klinik ønsker, at klienterne følger.
Booking
Konfigurer, om et depositum kræves for at bekræfte online-bookingen. Kunder kan også modtage et betalingslink via SMS, e-mail eller QR-kode.
Hvem: Klient
Konfigurer, om et depositum kræves for at bekræfte online-bookingen. Kunder kan også modtage et betalingslink via SMS, e-mail eller QR-kode.
Betaling
Depositummet trækkes fra, hvad kunden skylder, og du tager resten ved kassen.
Hvem: Du
Depositummet trækkes fra, hvad kunden skylder, og du tager resten ved kassen.
Tilgængelige planer: Depositum, betalinger og no-show-politikindstillinger er tilgængelige på alle planer, inklusive Free. Betalinger er integreret i Managed og drives af Stripe. Managed-gebyrer og moms gælder. Påmindelser bruger beskedkreditter.
Tag et depositum, når klienten booker, og se derefter, hvad der mangler at betale sammen med deres aftale.
Et bekræftet depositum på £50 på en aftale til £220 efterlader £170 til opkrævning ved besøget. Gennemgå betalingshistorikken før du modtager restbeløbet.
Hold afbestillingsbeslutninger hos dit team. Anmod eksplicit om enhver berettiget refusion og følg dens status i betalingshistorikken.
Følg den politik, du sætter. Registrer enhver refusion eller kredit med betalingshistorikken, så dit team kan se, hvad der skete.
Hold et gemt kort klar til din politik om udeblivelser og sene aflysninger. Dit team beslutter, om der skal opkræves et gebyr.
Kunder kan aflyse eller omlægge online op til den frist, du sætter. Vis den samme politikformulering i bekræftelser, så forventningerne er klare før besøget.
Dine gældende vilkår, forbrugerforpligtelser og professionelle krav har forrang. Lad den rette rådgiver gennemgå ordlyd, gebyrer og undtagelser, før du bruger dem.
Kombiner depositummer med påmindelser, en klar politik og en afbestillingsventeliste, som din klinik kontrollerer.
Indstil påmindelsesdag og sendetid for SMS, e-mail eller begge. Hold din afbestillings- og udeblivelsespolitik med i bekræftelser.
Hold næste besøg i samtalen med genbookingsforslag og opfølgningspåmindelser. Send konsultationsformularer inden besøget, så klienter kan møde forberedte op.
Giv interesserede klienter en vej til din næste ledige tid. Et passende tidspunkt kan tilbydes gennem ventelisten for aflysninger, som klienten kan acceptere.
Læs praktisk vejledning om at reducere udeblivelser med planlægning og ventelister, og om at skrive en booking- og afbestillingspolitik, der får kunderne til at vende tilbage.
Genbookingspåmindelser og opfølgningsværktøjer kræver Starter eller Growth. Påmindelser følger gemte indstillinger og bruger beskedkreditter. Dit team vælger venteliste-tilbud; booking følger kundens accept og tilgængelighedstjek.
Se betalingsgebyret sammen med din månedlige planpris.
Ved £5,000 i berettigede betalinger om måneden er Managed-gebyrerne £150. Processor-gebyrer kommer oveni.
£0 abonnement
Ved £5,000 i berettigede betalinger om måneden er Starter £29 plus £100 i Managed-gebyrer (£129). Processor-gebyrer kommer oveni.
£29/måned
Ved £5,000 i berettigede betalinger om måneden er Growth £299 plus £50 i Managed-gebyrer (£349). Processor-gebyrer kommer oveni.
£299/måned
Managed opkræver et planbaseret gebyr på berettigede betalinger, der behandles gennem Managed. Stripe-gebyrer og skat er separate.
Brug depositummer til at beskytte tidsrum med høj værdi, mens behandlingsbeslutninger forbliver hos behandleren.
Tag et depositum for konsultationer og behandlinger, og hold konsultationsskema, noter og betalingshistorik samlet på én klientprofil. Udøveren beslutter stadig, om behandlingen skal gennemføres, og et depositum forpligter ikke klinikken til at behandle.
Klinikker
Indstil et forskelligt depositum for hver behandling med afbestillingsfrister og beskyttelse mod udeblivelser på dine vilkår.
Behandlere
Beskyt lange eller værdifulde aftaler og se saldi ved kassen.
Saloner
Hold eksisterende depositummer og saldi med i regnskabet, når du flytter. Import af en booking overfører ikke betalingen. Datamigrering fra enhver udbyder er gratis på alle planer, og opsætningshjælp er gratis med levering næste dag.
Se fokuserede sammenligninger for de værktøjer, omkostninger og optegnelser, der betyder noget, når du flytter.
Skiftning
Eksport tjekliste og gratis migration fra Faces Consent til Managed.
Faces
Hold hvert depositum, refundering og saldo med aftalen.
Betalinger
Start gratis med Managed. Indstil depositum, politikindstillinger og påmindelser, og tag derefter restbeløbet ved kassen.