Sikkerhed og databeskyttelse
Tag et velinformeret valg om klientdata
Forstå hvordan Managed håndterer adgang, sikkerhed, leverandører, overførsler, opbevaring og sletning. Vores privatlivspolitik og databehandleraftale beskriver de offentliggjorte forpligtelser; kontakt os for aktuelle oplysninger om hosting og underdatabehandlere.
Din underskrevne aftale eller sikkerhedsskema fastsætter de vilkår, der gælder for din organisation.
Forstå hvordan dine optegnelser håndteres
Find de forpligtelser, der er vigtige for din organisation, i de offentliggjorte dokumenter om privatliv, databehandling og tjenester fra Managed.
Privatliv og persondata
Forstå Managed’s indsamling, brug og deling af oplysninger samt opbevaring og dine rettigheder.
Databehandlerens ansvar
Gennemgå roller, instruktioner, fortrolighed, sikkerhedsforanstaltninger, underdatabehandlere, overførsler, assistance og sletningsforpligtelser i DPA'en.
Adgangs- og driftskontroller
Vores databehandlingsaftale forklarer de sikkerhedsforanstaltninger, der er aftalt for tjenesten, herunder adgangsbegrænsninger, miljøadskillelse, krypteret transport og logning, hvor det er relevant.
Kontrakter og servicevilkår
Læs vilkårene, der gælder for din service. En underskrevet aftale kan supplere eller have forrang for den offentlige oversigt.
Få detaljerne klar til din sikkerhedsgennemgang
Få aktuelle hosting- og leverandøroplysninger for de tjenester, din organisation planlægger at bruge, fra Managed-teamet.
Datahostingssteder
Spørg hvor din organisations data hostes, og om internationale overførsler gælder.
Nuværende leverandører og underdatabehandlere
Anmod om leverandørinformation relevant for de tjenester og integrationer, du planlægger at bruge.
Sikkerhed for din organisation
Del dit sikkerhedsspørgeskema og spørg, hvilke dokumenter eller kontroloplysninger der er tilgængelige.
Opbevaring og sletning
Bekræft, hvordan kontrakten og den konfigurerede service håndterer fastholdelse, eksport og sletning for din konto.
Planlæg, hvordan dit team håndterer klientjournaler
Gør journalhåndtering til en del af opsætningen ved at aftale, hvem der har brug for oplysninger, hvad der hører til i arbejdsområdet, og hvordan din organisation vil gennemgå adgang over tid.
Indsaml oplysninger til et klart formål
Beslut, hvilke oplysninger dit team har brug for til bookinger, konsultation og journalføring. Gennemgå formularspørgsmål med den relevante fagperson og hold oplysningerne relevante for servicen. Det gør det lettere at forklare, hvorfor du beder om hver oplysning.
Gennemgå adgang, efterhånden som ansvarsområder ændres
Identificer, hvem der skal håndtere forespørgsler, aftaler og følsomme journaler. Gennemgå arbejdspladsroller og tilladelser, når folk tiltræder, ændrer ansvar eller forlader, sammen med din organisations egne procedurer for brug og deling af klientinformation.
Forbered til en journals levetid
Diskuter omfanget af import, opbevaring, eksport og sletning, før du flytter poster. Hold din organisations krav og aftalte kontrakt samlet, så teamet ved, hvilken proces der skal følges, når en kunde spørger om deres oplysninger.
Få svar på dine spørgsmål om databeskyttelse
Drøft dine krav med Managed-teamet, før du importerer følsomme optegnelser. Hold forespørgsler til forretnings- og opsætningsdetaljer, uden klient- og patientinformation.