Registrer dine observationer efter aftalen, gennemgå derefter transskriptionen og rapporten. Gem de gennemgåede noter med klienten, så autoriserede kolleger kan forberede sig til næste besøg.
Fra en talt note til en registrering, du har tjekket
Sophie Clarkes aftalepreferencer hos Cosmetic Clinic, fra en talt note til en gennemgået klientjournal.
1
Sig de detaljer, du vil bevare
“Sophie foretrækker eftermiddagstider og har bedt om aftaledetaljerne via e-mail. Receptionen bør gennemgå hendes kontaktpræferencer, før der ændres i indstillingerne.”
2
Læs og rediger udkastet
Kundepreference: eftermiddagsaftaler. Anmodet kontakt: aftaledetaljer via e-mail. Opfølgning: receptionen gennemgår kontaktpræferencer. Tjek formuleringen før godkendelse af udkastet.
3
Gem til den korrekte klient
Tjek Sophie Clarkes journal og hendes aftale den 22. oktober med Dr. Priya Patel, og gem derefter den gennemgåede note. Noten ændrer ikke hendes kontaktindstillinger.
Stemmebeskeder og AI-udkast til rapporter findes på Starter og Growth. Behandlere gennemgår dem før lagring og er ansvarlige for nøjagtigheden af journalen og behandlingsbeslutninger.
Ja. Gennemgå navne, klinisk terminologi og aftaledetaljer før gemning. Din behandler forbliver ansvarlig for den færdige note og behandlingsbeslutninger.
AI udarbejder teksten i rapportafsnit, inklusive din vurdering, behandling og efterbehandlingsnoter. Du kan redigere formuleringen før gemning. Din behandler er stadig ansvarlig for den færdige rapport.
Stemmebeskeder er inkluderet i Starter og Growth. Gennemgåede noter forbliver i klientjournalen til brug for autoriserede teammedlemmer.
Afslut besøget med registrerede detaljer
Optag besøget, mens det er frisk, og hold gennemgåede noter klar til næste aftale.