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Trasforma richieste in clienti prenotati

Tieni insieme domanda del cliente, dettagli di contatto e follow-up. Vedi cosa necessita ancora di risposta e quali richieste sono diventate appuntamenti.

Il tracciamento base delle richieste è incluso con Free. Compiti condivisi, canali Inbox connessi e assistenza AI richiedono Starter o Growth.

Visualizza come i lead diventano prenotazioni in 60 secondi.

Nessun suono richiesto

Segui un modulo di contatto dal sito web nel Managed CRM, collega la scheda cliente, fai un follow-up tramite SMS, email e telefono, quindi rivedi e conferma una prenotazione.

Il tracciamento base dei lead è incluso su Free. Inbox connessa richiede Starter o Growth. SMS e telefono necessitano servizi abilitati e permessi; si applicano costi d'uso.
Leggi il riepilogo video
  1. 00:00

    Ricevi una richiesta dal sito web

    Sophie Clarke compila il modulo di contatto di Cosmetic Clinic con nome, dettagli di contatto e una domanda sugli appuntamenti del giovedì pomeriggio. Il modulo mostra uno stato di invio prima che la richiesta venga ricevuta.

  2. 00:10

    Apri il lead e collega il cliente

    La nuova richiesta appare nel CRM come Nuova e Non Assegnata. Emma collega il record cliente esistente di Sophie e prende in carico il follow-up.

  3. 00:20

    Follow-up tramite SMS

    Emma rivede i dettagli di contatto collegati di Sophie, scrive un messaggio personale e lo mette in coda per l'invio da Managed.

  4. 00:30

    Invia un'email con la richiesta in vista

    Emma scrive a Sophie dall'account email collegato della clinica, confermando il prezzo del trattamento di £220 e offrendo di verificare la disponibilità. L'email è in coda per l'invio.

  5. 00:38

    Chiama dallo spazio di lavoro lead

    Emma controlla il numero di Sophie e chiama da Managed. Lo stato della chiamata mantiene visibili connessione, conversazione e chiamata completata nello stesso spazio di lavoro.

  6. 00:45

    Revisiona e crea la prenotazione

    Emma controlla il Dermal Filler di Sophie (Labbra 1ml), Dr Priya Patel, giovedì 22 ottobre alle 14:30 e il prezzo di £220. La prenotazione viene creata solo dopo la conferma. Il pagamento è dovuto al momento dell'appuntamento.

  7. 00:53

    Collega l’appuntamento prenotato al lead

    Il lead è ora Prenotato, con l'appuntamento confermato collegato alla richiesta originale e al record cliente.

Visualizza cosa richiede la tua attenzione

Mantieni visibili domanda, responsabile e progresso della prenotazione di ogni richiesta.

Elenco richieste

Trova nuove e continue richieste in una vista condivisa. Tieni insieme richieste da moduli, messaggi e chiamate mentre connetti i canali usati dalla tua attività.

Conosci cosa necessita di una risposta

In Managed: Tracciamento stato lead

Note sulla richiesta

Salva i dettagli di contatto, gli interessi per i servizi, le preferenze e le domande del cliente. Mantieni la conversazione pronta per chi risponde dopo.

Rispondi con i dettagli pronti

In Managed: Cronologia richieste condivisa

Compiti di follow-up

Dai alla richiesta un responsabile e registra la prossima azione. Aggiungi una nota o un compito di follow-up così i colleghi possono vedere cosa fare.

Mantieni visibile il follow-up

In Managed: Attività e proprietà

Fonti e prenotazioni

Controlla lo stato delle richieste e da dove provengono. Segui il progresso dalla prima domanda fino a un appuntamento confermato.

Comprendi le richieste che ricevi

In Managed: Storico richieste e prenotazioni

Segui una richiesta fino alla prenotazione

1

Conserva la richiesta

Salva la richiesta del cliente e i dettagli di contatto. Aggiungi gli interessi per i servizi o le domande che renderanno utile la prima risposta.

2

Assegna il follow-up

Scegli chi risponde e registra la prossima azione. Controlla le richieste ancora in attesa di risposta o appuntamento.

3

Traccia l'appuntamento

Aggiorna la richiesta quando il cliente prenota. Rivedi quali fonti e richieste hanno portato ad appuntamenti confermati.

Dai a ogni richiesta un passo successivo chiaro

Tieni insieme domanda del cliente, persona che risponde e prossima azione mentre la richiesta avanza.

  • Un responsabile per il follow-up

    Emma prende in carico la richiesta di Sophie con la domanda originale e i dettagli cliente collegati pronti per la revisione.

  • Dalla conversazione all'appuntamento

    Esamina il servizio, il professionista e l'orario con il cliente prima di confermare la prenotazione. Mantieni l'appuntamento collegato al lead.

Esplora la casella di posta connessa
Receptionist che risponde al telefono mentre usa un tablet

Aiuto AI con l'amministrazione, con la tua approvazione

Trasforma una richiesta amministrativa in una bozza o proposta di modifica prenotazione da rivedere.

Chiedi con parole tue

Digita una richiesta o dilla ad alta voce a Managed AI su un piano a pagamento.

Controlla i dettagli della prenotazione

Esamina il cliente, il servizio, la persona e l'orario. Fornisci conferma esatta prima di creare, riprogrammare o cancellare un appuntamento.

Esamina note e testi del sito web

Leggi e modifica le note del cliente o i contenuti del sito web prima di approvare la modifica.

L'AI richiede Starter o Growth. Note e testi del sito web necessitano approvazione; creazione, riprogrammazione e cancellazione prenotazioni richiedono conferma esatta.

Domande sulle richieste dei clienti

Dai alla tua prossima richiesta un chiaro passo successivo

Mantieni tracciamento delle richieste e follow-up collegato accanto al calendario delle prenotazioni.

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