Sikkerhet og databeskyttelse
Ta et informert valg om klientdata
Forstå hvordan Managed håndterer tilgang, sikkerhet, leverandører, overføringer, lagring og sletting. Vår personvernerklæring og databehandleravtale beskriver de publiserte forpliktelsene; kontakt oss for gjeldende hosting- og underleverandørdetaljer.
Din signerte avtale eller sikkerhetsplan fastsetter vilkårene som gjelder for din organisasjon.
Forstå hvordan dine opplysninger håndteres
Finn forpliktelsene som er viktige for din organisasjon i Managed sine publiserte dokumenter om personvern, databehandling og tjenester.
Personvern og personopplysninger
Forstå Managed sin innsamling, bruk og deling av informasjon, samt lagring og dine rettigheter.
Behandleransvar
Gjennomgå roller, instruksjoner, konfidensialitet, sikkerhetstiltak, underbehandlere, overføringer, assistanse og slettingsforpliktelser i DPA.
Tilgang og driftskontroller
Vår databehandleravtale forklarer sikkerhetstiltakene som er avtalt for tjenesten, inkludert tilgangsbegrensninger, miljøseparasjon, kryptert transport og logging der det er aktuelt.
Kontrakter og tjenestevilkår
Les vilkårene som gjelder for din tjeneste. En signert avtale kan supplere eller ha forrang fremfor den offentlige oppsummeringen.
Få detaljene klare for sikkerhetsgjennomgang
Få oppdatert informasjon om hosting og leverandører for tjenestene organisasjonen din planlegger å bruke fra Managed-teamet.
Databehandlingssteder
Spør hvor organisasjonens data er lagret og om internasjonale overføringer gjelder.
Nåværende leverandører og underleverandører
Be om leverandørinformasjon som er relevant for tjenestene og integrasjonene du planlegger å bruke.
Sikring for organisasjonen din
Del ditt sikkerhetsskjema og spør hvilke dokumenter eller kontrollopplysninger som er tilgjengelige.
Bevaring og sletting
Bekreft hvordan kontrakten og den konfigurerte tjenesten håndterer oppbevaring, eksport og sletting for kontoen din.
Planlegg hvordan teamet ditt håndterer kunderegistre
Gjør journalhåndtering til en del av oppsettet ved å avtale hvem som trenger informasjon, hva som hører hjemme i arbeidsområdet og hvordan organisasjonen din vil gjennomgå tilgang over tid.
Samle informasjon for et klart formål
Bestem hvilke opplysninger teamet ditt trenger for bookinger, konsultasjon og journalføring. Gå gjennom skjema spørsmål med riktig fagperson og hold informasjonen relevant for tjenesten. Det gjør det enklere å forklare hvorfor du ber om hver opplysning.
Gjennomgå tilgang når ansvarsområder endres
Identifiser hvem som skal håndtere henvendelser, avtaler og sensitive journaler. Gjennomgå arbeidsområderoller og tillatelser når folk begynner, endrer ansvar eller slutter, sammen med organisasjonens egne prosedyrer for bruk og deling av kundeinformasjon.
Forbered deg til journalens levetid
Diskuter omfang av import, lagring, eksport og sletting før du flytter poster. Hold organisasjonens krav og avtale samlet slik at teamet vet hvilken prosess som skal følges når en kunde spør om sin informasjon.
Få svar på dine spørsmål om databeskyttelse
Snakk gjennom dine krav med Managed-teamet før du importerer sensitive poster. Hold henvendelser til forretnings- og oppsettopplysninger, uten klient- og pasientinformasjon.