Bookinginnskudd
Sett et klinikkdekkende depositum som et fast beløp eller en prosentandel, og overstyr det for individuelle tjenester når det trengs. Ta depositumet når kunden booker.
Depositum ved booking
I Managed: Konfigurerbare depositum
Depositum og beskyttelse mot uteblivelse
Beskytt kalenderen din uten å måtte jage kunder
Kjenn til hva som er betalt før kunden kommer. Sett bookingdepositum, tilby reservasjon med lagret kort og hold igjenstående saldo knyttet til avtalen. Velg et standard depositum eller en regel for hver tjeneste.
Innstillinger for depositum og betalingspolicy finnes på alle planer, inkludert Gratis, med betaling via det inkluderte Managed-nettstedet. Fullfør Stripe-oppsettet for å akseptere betalinger. Managed- og leverandørgebyrer gjelder, ekskludert skatt. Managed-gebyret refunderes når du tilbakebetaler et depositum. Påminnelser bruker meldingskreditter.
Se bookinginnskudd på 45 sekunder.
Ingen lyd nødvendig
Se konfigurerbare klinikk- og tjenesteinnskudd, online booking gjennom den inkluderte Managed-nettsiden, sikker utsjekking, betalingsbekreftelse, kortreservasjon og innstillinger for avbestillingsvarsel.
Les videosammendraget
- 00:00
Sett regler for forskuddsbetaling i klinikk og for tjenester
Kosmetisk klinikk setter et 10 % depositum med minimum £50. For en behandling på £220 er det høyere beløpet £50. En separat ansikts-konsultasjon bruker sitt eget faste depositum på £60.
- 00:09
Vis depositum under online booking
Sophie booker Dermal Filler (Lips 1ml) gjennom den inkluderte Managed-nettsiden. Hun gjennomgår £50 depositum og £170 saldo før hun fortsetter til utsjekk.
- 00:18
Bekreft depositum og gjenværende saldo
Sikker utsjekk forblir ventende til betaling er bekreftet. Det vellykkede £50 depositumet registreres deretter mot Sophies avtale, med £170 utestående.
- 00:28
Reserver med kort som alternativ policy
Med kortreservasjon aktivert i stedet for et påkrevd depositum, lagrer kunden et kort ved utsjekking. Bekreftelsen viser £0 belastet, ingen midler holdt og avtalesaldoen på £220 fortsatt ubetalt.
- 00:37
Sett avbestillingsvarsel og gjennomgå reglene
Klinikken velger en to-dagers online avbestillingsfrist. Teamet gjennomgår sin policy og betalingsregistrering før de bestemmer eventuelle gebyrer eller refusjoner; avbestillinger og uteblivelser pålegger ikke automatisk gebyr.
Kjenn til hva som er betalt før kunden kommer
Hold depositum, gjenværende saldo og betalingshistorikk ved siden av hver booking.
Innstillinger for retningslinjer
Velg dine avbestillings-, ombookings- og uteblivelsesinnstillinger, inkludert en online avbestillingsfrist. Bruk samme godkjente ordlyd i bekreftelser.
Klare vilkår før besøket
I Managed: Innstillinger for avbestilling og ikke-møtt
Påminnelser
Sett påminnelsesdag og tidspunkt for sending for SMS, e-post eller begge deler slik at kundene husker avtalen.
Færre uteblitte besøk
I Managed: Automatiserte påminnelser
Hvordan fungerer forskuddsbetalinger i Managed
Hold bookingdepositum og gjenværende saldo klare fra starten. Velg innskudds- og policyinnstillinger, og hold klientene informert med konfigurerte e-post- og SMS-påminnelser.
Eksempeldag
Sett opp
Betalinger er klare i Managed
Betalinger er integrert i Managed og drives av Stripe, så innskudd og utsjekking følger avtalen.
Vis trinninformasjon
Hvem: Du
Betalinger er integrert i Managed og drives av Stripe, så innskudd og utsjekking følger avtalen.
Depositum
Sett forskuddsbetalingene dine
Velg en klinikkomfattende standard som et fast beløp eller en prosentandel. Overstyr standarden på individuelle tjenester når du ønsker et annet depositum.
Vis trinninformasjon
Hvem: Du
Velg en klinikkomfattende standard som et fast beløp eller en prosentandel. Overstyr standarden på individuelle tjenester når du ønsker et annet depositum.
Retningslinje
Legg til din avbestillings- og ikke-møtt-policy
Sett avbestillings-, ombookings- og uteblivelsesregler, inkludert den nettbaserte fristen klinikken ønsker at kundene skal følge.
Vis trinninformasjon
Hvem: Du
Sett avbestillings-, ombookings- og uteblivelsesregler, inkludert den nettbaserte fristen klinikken ønsker at kundene skal følge.
Booking
Kunden bestiller og betaler depositumet
Konfigurer om et depositum kreves for å bekrefte netbookingen. Kunder kan også motta en betalingslenke via SMS, e-post eller QR-kode.
Vis trinninformasjon
Hvem: Kunde
Konfigurer om et depositum kreves for å bekrefte netbookingen. Kunder kan også motta en betalingslenke via SMS, e-post eller QR-kode.
Kasse
Ta det resterende beløpet ved utsjekk
Depositumet trekkes fra det klienten skylder, og du tar resten ved utsjekk.
Vis trinninformasjon
Hvem: Du
Depositumet trekkes fra det klienten skylder, og du tar resten ved utsjekk.
Tilgjengelige planer: Innstillinger for depositum, betalinger og policy for uteblivelse finnes på alle planer, inkludert Gratis. Betalinger er integrert i Managed og drives av Stripe. Managed-gebyrer og skatt gjelder. Påminnelser bruker meldingskreditter.
Hold depositum og gjenværende saldo samlet
Ta et depositum når kunden booker, og se deretter hva som gjenstår å betale sammen med avtalen deres.
Se hva som fortsatt skyldes
Et bekreftet depositum på £50 for en avtale på £220 etterlater £170 å innkreve ved besøket. Gå gjennom betalingshistorikken før du tar resten.
Gjennomgå endringer i forhold til din policy
Hold avbestillingsbeslutninger hos teamet ditt. Be om eventuell berettiget refusjon eksplisitt og følg statusen i betalingshistorikken.
Når en kunde avbestiller sent eller ikke møter opp
Følg retningslinjen du setter. Registrer eventuelle refusjoner eller kreditter med betalingshistorikken slik at teamet ditt kan se hva som skjedde.
1
Reserverte kort- og uteblivelsesgebyrer
Hold et lagret kort klart for din policy om uteblitte timer og sene avbestillinger. Teamet ditt avgjør om det skal kreves gebyr.
2
Nettendringer innenfor din frist
Kunder kan avbestille eller endre time på nett innenfor fristen du setter. Vis samme regelverk i bekreftelser slik at forventningene er klare før besøket.
Dine gjeldende vilkår, forbrukerforpliktelser og profesjonelle krav går foran. La en passende rådgiver gjennomgå ordlyd, gebyrer og unntak før du bruker dem.
Hjelp kunder med å holde avtalen sin
Kombiner depositum med påminnelser, en tydelig policy og en avbestillingsventeliste som klinikken din kontrollerer.
1
Påminnelser og bekreftelser
Sett påminnelsesdag og tidspunkt for sending for SMS, e-post eller begge deler. Hold avbestillings- og uteblivelsesregler i bekreftelser.
2
Ombestilling og oppfølging
Hold neste besøk i samtalen med påminnelser om nybooking og oppfølging. Send konsultasjonsskjemaer før besøket slik at klienter kan komme forberedt.
3
Avbestillingsventeliste
Gi interesserte klienter en vei til din neste ledige time. Et passende tidspunkt kan tilbys gjennom ventelisten for avbestillinger, som klienten kan akseptere.
4
Videre lesning
Les praktisk veiledning om å redusere uteblivelser med timeplanlegging og ventelister, og om å skrive en booking- og avbestillingspolicy som får kundene til å komme tilbake.
Ombestillingspåminnelser og oppfølgingsverktøy krever Starter eller Growth. Påminnelser følger lagrede innstillinger og bruker meldingskreditter. Teamet ditt velger ventelistetilbud; booking følger kundens aksept og tilgjengelighetssjekk.
Kjenn kostnaden ved å ta depositum
Se betalingsgebyret sammen med din månedlige planpris.
Gratis: 3 %
På £5,000 i kvalifiserte betalinger per måned er Managed-gebyrene £150. Behandlergebyrer kommer i tillegg.
£0 abonnement
Starter: 2 %
På £5,000 i kvalifiserte betalinger per måned er Starter £29 pluss £100 i Managed-gebyrer (£129). Behandlergebyrer kommer i tillegg.
£29/måned
Growth: 1%
På £5,000 i kvalifiserte betalinger per måned er Growth £299 pluss £50 i Managed-gebyrer (£349). Behandlergebyrer kommer i tillegg.
£299/måned
Managed tar et planbasert gebyr på kvalifiserte betalinger behandlet gjennom Managed. Stripe-gebyrer og skatt er separate.
For klinikker og salonger
Bruk innskudd for å beskytte tidsrom med høy verdi samtidig som behandlingsbeslutninger forblir hos behandleren.
Estetiske klinikker
Ta et depositum for konsultasjoner og behandlinger, og hold konsultasjonsskjema, notater og betalingshistorikk samlet på én kundepost. Behandleren avgjør fortsatt om behandlingen skal gjennomføres, og et depositum forplikter ikke klinikken til å behandle.
Klinikker
Estetiske behandlere
Sett en annen forskuddsbetaling for hver behandling, med avbestillingsfrister og beskyttelse mot uteblivelse på dine vilkår.
Utøvere
Salonger og studioer
Beskytt lange eller høyt verdsatte avtaler og se saldo ved utsjekk.
Salonger
Flytter du fra et annet system?
Hold eksisterende depositum og saldoer hensyntatt når du bytter. Import av en booking overfører ikke betalingen. Datamigrering fra hvilken som helst leverandør er gratis på alle planer, og oppsettshjelp er gratis med neste dags levering.
Sammenlign din nåværende bookingsprogramvare
Se fokuserte sammenligninger for verktøy, kostnader og registre som betyr noe når du bytter.
Bytting
Bytt fra Faces Consent
Eksportjekkliste og gratis migrering fra Faces Consent til Managed.
Faces
Betalinger og utsjekking
Hold hvert depositum, refusjon og saldo med avtalen.
Betalinger
Spørsmål om depositum og uteblivelser
Hold bestillinger og betalinger samlet
Start gratis med Managed. Sett innskudd, retningslinjer og påminnelser, og ta deretter resten av betalingen ved utsjekk.