Bokningsändringar, kundanteckningar och webbplatsutkast startar med en skriven eller talad förfrågan. Managed AI förbereder arbetet; du kontrollerar detaljerna och godkänner ändringen.
Skapa, flytta eller avboka en bokning med dina egna ord. Kontrollera kunden, tjänsten, teammedlemmen och tiden innan du bekräftar.
Prova att fråga: “Flytta Sophies Dermal Filler (Lips 1ml) bokning till fredag 23 oktober kl. 14:00 med Dr Priya Patel.”
Avsluta anteckningen medan besöket är färskt
Säg eller skriv de punkter du vill komma ihåg. Managed AI omvandlar dem till ett utkast för kundposten. Granska det innan du sparar.
Prova att fråga: “Skriv en anteckning för Sophie: föredrar eftermiddagsbokningar och bad om bokningsdetaljer via e-post. Receptionen ska granska kontaktpreferenser.”
Ge din webbplats ord du är nöjd med
Börja med ett utkast för din startsida eller en tjänstesida. Gör formuleringarna till dina egna och godkänn sedan för din Managed-webbplats.
Prova att fråga: “Skriv en kort introduktion till startsidan för Cosmetic Clinic.”
Håll koll på förfrågningar och uppföljning
AI tar emot förfrågningar, förbereder svar och utkast till kampanjer från din företagsinformation. Ditt team kontrollerar arbetet och godkänner nästa steg.
Se AI Receptionist på 40 sekunder.
Inget ljud krävs
Följ en förfrågan till Cosmetic Clinic: Managed svarar från godkänd serviceinformation, bekräftar en återuppringningsförfrågan och ger teamet kontexten i Inkorgen.
Starter & Growth. Telefoninstallation krävs. Nummerhyra, samtal och eventuellt överenskommet installationsarbete kostar extra. Kliniska frågor hanteras av teamet.Läs videosammanfattningen
00:00
Ett nästa steg medan teamet är upptaget
Sophie Clarke ringer Cosmetic Clinic. Managed’s AI Receptionist svarar på det inkommande samtalet.
00:08
Svar från godkänd information
De godkända tjänstdetaljerna visar Dermal Filler (Läppar 1ml) för £220. Behandlingslämplighet och klinisk rådgivning förblir hos utövaren.
00:17
Bekräfta återuppringningsförfrågan
Receptionisten läser upp återuppringningsdetaljerna. Sophie bekräftar med knapp 1 innan förfrågan sparas.
00:29
Kontext redo i Inkorgen
En sparad återuppringning ger teamet uppringaren, förfrågan och nästa åtgärd. Bokningen bekräftas separat via bokningen.
00:34
Planera telefoninställningen
AI Receptionist finns på Starter och Growth efter telefoninställning. Nummerhyra, samtal och eventuellt överenskommet installationsarbete kostar extra.
AI ingår i Starter och Growth. Anslut telefon- och inkorgskanaler; telefoninställning, hyra och samtal kostar extra. Meddelanden använder inkluderade eller köpta krediter.
En teammedlem för arbetet bakom kulisserna
Managed AI samlar rätt boknings-, kund- och affärsinformation till vardagsadministrationen.
AI följer varje medarbetares åtkomst. Ditt team granskar utkast, bekräftar bokningsdetaljer och godkänner ändringar; kliniska beslut förblir hos utövarna.
Kraftfull där det sparar tid. Kontrollerad där det är viktigt.
Varje utkast och bokningsändring förblir under ditt teams kontroll.
Svar redo för din godkännande
Ditt team granskar AI-meddelandeutkast och godkänner utskick.
Använd godkänd företagsinformation
Svar baseras på de tjänster, priser och policyer ditt företag har tillhandahållit.
Åtkomst anpassad till varje roll
Endast personal med behörighet kan se posterna och godkänna de åtgärder deras roll tillåter.
Bekräfta bokningsdetaljer
Verifiera kunden, tjänsten, teammedlemmen och tiden innan du bekräftar en bokningsändring.
Låt kliniska beslut stanna hos behandlarna
AI stödjer administration. Behandlingsbeslut förblir hos din kvalificerade utövare.
Du bestämmer vad som blir en del av ditt företag
Ditt team väljer vad som skickas, sparas eller publiceras. Utkast är redo att granskas och redigeras, och bokningsändringar väntar på bekräftelse av exakta detaljer.
Managed AI ingår i Starter och Growth. Skapa först din Free-arbetsyta, välj sedan en betald plan för att använda AI för bokningar, anteckningar och webbplatstexter.
Du börjar med ett gratis arbetsutrymme. Lägg till dina tjänster och välj Starter eller Growth när du är redo att använda AI. Inkorgsassistenten behöver dina kanaler anslutna. AI-receptionisten behöver ett företagsnummer och samtalsslussning.
E-post och SMS använder din plans ingående krediter eller köpta paket. Telefonnummerhyra, samtal och eventuellt överenskommet installationsarbete kostar extra; anslutna leverantörer sätter sina egna avgifter. Se prislistan för plan- och användningsdetaljer.
Ditt team kan redigera eller kassera varje utkast. Kontrollera det mot kundregistret och din förfrågan, sedan bekräfta exakt kund, tjänst, teammedlem och tid för bokningsändringar. Ditt team ansvarar fortsatt för godkänt arbete.
Ditt team kan godkänna de åtgärder deras roll tillåter. Bekräfta de exakta detaljerna för varje bokningsändring. Granska anteckningar och webbplatsutkast innan du sparar. AI-receptionisten verifierar också uppringare innan en bokning ändras.
Behandlingsbeslut stannar hos din utövare. AI kan hjälpa till med administrativa frågor med information som ditt företag har godkänt.
Börja med administrationen på din lista
Se din nästa administrativa uppgift bli ett utkast eller en bokningsändring redo för godkännande. Ta med den till en AI-demo eller skapa en Gratis arbetsyta och välj Starter eller Growth i appen.