Klientintagsformulär för skönhetsföretag: Exempel och sektioner

Ett klientintagsformulär för skönhetsföretag bör samla in den information ditt team behöver för att förbereda bokningen, anpassa tjänsten och hålla journaler enklare att granska senare. Du kan göra dessa sektioner till digitala konsultationsformulär klienter fyller i via länk eller QR-kod.

Använd dessa sektioner som exempel. Välj de fält din tjänst behöver och låt lämplig professionell granska behandlingsspecifika frågor och samtyckestexter.

Sektion 1: Kundprofil

Använd denna sektion för att identifiera klienten och hålla kontaktuppgifter aktuella:

• Fullständigt namn
• E-postadress
• Mobilnummer
• Föredragen kontaktkanal
• Födelsedatum om relevant
• Adress om det krävs av din process

För återkommande kunder, gör det enkelt att bekräfta istället för att tvinga dem att skriva onödigt mycket.

Sektion 2: Orsak till bokning

Denna sektion förklarar varför klienten bokar:

• Vilken tjänst är du intresserad av?
• Vad hoppas du förbättra eller förändra?
• Är detta ett första besök eller en återkommande bokning?
• Har du fått denna tjänst hos oss tidigare?
• Finns det en särskild utövare du vanligtvis träffar?

Dessa frågor hjälper verksamheten att förbereda sig utan att förlita sig på minne eller meddelandehistorik.

Sektion 3: Relevant historik

En fokuserad historik ger teamet relevanta detaljer för bokningen. Anpassa frågorna efter arbetet i din nagelstudio, estetiska klinik, fransstudio, PMU-verksamhet eller salong.

Exempel inkluderar:

• Tidigare behandlingshistorik
• Produkt- eller behandlingskänsligheter
• Nyligen relaterade tjänster
• Aktuella bekymmer
• Preferenser från tidigare bokningar
• Allt utövaren bör veta innan start

Håll frågorna relevanta för tjänsten. Generiska långa formulär skapar mer administration än de tar bort.

Sektion 4: Preferenser och kommunikation

Denna sektion hjälper till med tjänsteleverans och uppföljning:

• Föredragna bokningspåminnelser
• Bästa kanal för uppdateringar
• Produktpreferenser
• Styling- eller behandlingspreferenser
• Kommunikationspreferens för eftervård

Denna information stödjer en smidigare klientupplevelse och mer personliga återbesök.

Sektion 5: Samtycke, bekräftelse och signatur

Avsluta med tydlig bekräftelsetext:

• Informationen är korrekt
• Klienten förstår tjänste- eller konsultationsprocessen
• Klienten godkänner relevanta bokningsvillkor
• Signatur
• Datum

Om ditt företag behöver specifik samtyckestext, använd text som är godkänd för dina tjänster och lokala krav.

Gör intaget användbart efter inskickning

Formuläret bör inte försvinna efter att klienten fyllt i det. Svaren ska vara lätta att granska tillsammans med klientens journal, bokningskontext och framtida uppföljning.

Managed Forms håller formulär, kunder och svar samlade så att ditt team kan granska historik utan pappersfiler eller separata formulärmappningar.

Välj en tjänst och bygg ett kort intagsformulär för den. Utövaren granskar fortfarande svaren med klienten innan beslut om fortsättning tas. Formulär och delning via länk eller QR är gratis; e-post och SMS använder meddelandekrediter.

Bygg ett klientintagsformulär i Managed Forms

Utforska Managed för skönhetsterapeuter