Tetikleyiciler, koşullar ve eylemler
Bir rezervasyondan, tamamlanmış tedaviden, kaçırılan randevudan veya desteklenen diğer bir etkinlikten iş akışı başlatın.
Doğru etkinlikle başlayın
Managed'de: Starter & Growth
Otomasyonlar · Starter & Growth
Kuralları ayarlayın. İşlerin ilerlemesini sağlayın.
Randevuları, sorguları ve konuşmaları zamanlanmış takiplere dönüştürün. Koşulları, beklemeleri, onayları ve eylemleri ayarlayın, ardından her çalışmayı Managed'da görün.
Otomasyonlar Starter ve Growth planlarında mevcuttur. E-posta ve SMS eylemleri iletişim kredileri kullanır; bir iş akışını etkinleştirmeden önce haklarınızı ve mesaj içeriğinizi gözden geçirin.
Managed otomasyonlarını 60 saniyede görün.
Ses gerekmez
Managed'de zamanlanmış iş akışı, taze kontroller, ekip onayı ve kaydedilmiş sıraya alınmış mesajla bir klinik iptalini takip edin.
Video özetini oku
- 00:00
Yapılandırılmış bir iş akışını açın
Yayınlanmış mevcut bir iş akışını desteklenen randevu olaylarına yanıt vermek için açın.
- 00:08
Anı ve zamanı seçin
İptal tetikleyicisini, müşteri ve mevcut durum koşullarını ve 30 dakikalık beklemeyi gözden geçirin.
- 00:17
Her sonuç için sonraki adımı ayarlayın
Adlandırılmış bir onaylayıcı seçin ve onaylanan, reddedilen ve süresi dolan sonuçları ayırın. Klinik için sessiz saatler belirleyin.
- 00:26
Bekleyin, sonra mevcut durumu kontrol edin
Bir etkinlik süreci başlatır. İş akışı bekler, mevcut randevuyu kontrol eder ve koşullar hala geçerken onay ister.
- 00:35
Ekibin onayını kaydedin
Emma Wilson bekleyen isteği inceler ve iş akışı devam etmeden önce bir karar kaydeder.
- 00:44
Kabul edilen işlemi takip edin
Ayrı yenilenen bir eylem sonucu, SMS’in sıraya alındığını doğrular. Çalıştırmayı ve kaydedilen adımlarını geçmişte takip edin.
- 00:53
Tekrarlanabilir takipleri devam ettirin
Olayı, zamanlamayı, ekip kararını ve kabul edilen eylemi bir araya getirin; her iş akışının ihtiyaç duyduğu plan, izinler ve iletişim ayarlarıyla.
Rutin takibi devam ettirin
Koşulları, zamanlamayı, onayları ve sonraki işlemi tek bir iş akışında tutun.
Beklemeler, şubeler ve zamanlama
Randevu veya etkinliğe göre duraklamalar, şubeler ve işlemler ayarlayın.
İşin ne zaman yapılacağını seçin
Managed'de: Starter & Growth
Onaylar ve limitler
Onaylayıcıları, sessiz saatleri ve duraklatma kontrollerini seçin. Etkinleştirmeden önce mesajları ve iş akışı kurallarını gözden geçirin.
Kurallarınızı kontrol altında tutun
Managed'de: Starter & Growth
İş akışı çalışma geçmişi
Çalıştırmaları, adım faaliyetlerini, onay kararlarını ve kullanılan iş akışı sürümünü gözden geçirin.
Ne olduğunu görün
Managed'de: Starter & Growth
Yapay zeka destekli taslaklar
Desteklenen bir iş akışı taslağı için AI'dan isteyin, ardından tetikleyiciyi, koşulları ve eylemleri gözden geçirin.
Gözden geçirilmiş bir taslakla başlayın
Managed'de: Starter & Growth
Üç adımda bir iş akışı oluşturun
Tetikleyiciyi, zamanlamayı ve kaydedilen sonraki adımı sorumlu kişiler için net tutun.
1
Bir tetikleyici seçin
Bir rezervasyon, tamamlanmış tedavi, kaçırılan randevu veya desteklenen başka bir etkinlik ile başlayın.
2
Kuralları ayarlayın
Koşullar, beklemeler, dallar ve işlemler ekleyin. Ekibinizin ihtiyaç duyduğu her yere onaylar veya limitler ekleyin.
3
İncele ve izle
Kaydedilmiş iş akışı detaylarını kontrol edin ve çalışma geçmişini, onay kararlarını ve sıradaki işlemleri takip edin.
Otomatik takip hakkında sorular
Rutin takip için net bir yol verin
Bir tekrar eden görevi demo'ya getirin ve zamanlamasını, ekip kararını ve kaydedilen sonucu görün.