İçeriğe atla

Depozitolar ve gelmeme koruması

Müşterileri takip etmeden takviminizi koruyun

Müşteri gelmeden önce ne ödendiğini bilin. Rezervasyon depozitoları ayarlayın, kaydedilmiş kartla rezervasyon sunun ve kalan bakiyeyi randevu ile tutun. Her hizmet için varsayılan depozito veya kural seçin.

Depozito ve ödeme politikası ayarları, Ücretsiz dahil her planda, dahil edilen Managed Web Sitesi üzerinden ödeme ile birlikte mevcuttur. Ödemeleri kabul etmek için Stripe kurulumu tamamlanmalıdır. Managed ve sağlayıcı ücretleri uygulanır, vergiler ayrıdır. Depozito iade edildiğinde Managed ücreti geri ödenir. Hatırlatıcılar mesaj kredileri kullanır.

Rezervasyon depozitolarını 45 saniyede gör.

Ses gerekmez

Yapılandırılabilir klinik ve hizmet depozitolarını, dahil olan Managed Web Sitesi üzerinden çevrimiçi rezervasyonu, güvenli ödeme sayfasını, ödeme onayını, kart rezervasyonunu ve iptal bildirim ayarlarını görün.

Depozitolar, Ücretsiz dahil her planda dahildir. Ödemeleri kabul etmek için Stripe kurulumu tamamlanmalıdır. Managed ve sağlayıcı ücretleri uygulanır, vergiler ayrı olarak hesaplanır.
Video özetini oku
  1. 00:00

    Klinik ve hizmet depozito kurallarını ayarlayın

    Kozmetik Klinik, %10 depozito ve £50 minimum ile ayarlar. £220'lık bir tedavi için daha yüksek tutar £50'dir. Ayrı bir Yüz danışması kendi £60 sabit depozitosunu kullanır.

  2. 00:09

    Çevrimiçi rezervasyon sırasında depozitoyu göster

    Sophie, dahil olan Managed Web Sitesi üzerinden Dermal Dolgu (Dudaklar 1ml) rezervasyonu yapar. Ödeme işlemine devam etmeden önce 50 £ depozito ve 170 £ bakiye tutarını gözden geçirir.

  3. 00:18

    Depozito ve kalan bakiyeyi onayla

    Güvenli ödeme, ödeme onaylanana kadar beklemede kalır. Başarılı 50 £ depozito daha sonra Sophie’nin randevusuna kaydedilir ve 170 £ bakiye kalır.

  4. 00:28

    Alternatif politika olarak kart ile rezerve et

    Gerekli depozito yerine kart rezervasyonu etkinleştirildiğinde, müşteri ödeme sırasında kartını kaydeder. Onayda 0 £ tahsil edildiği, fon tutulmadığı ve 220 £ tutarındaki randevu bakiyesinin hala ödenmediği gösterilir.

  5. 00:37

    İptal bildirimini ayarlayın ve politikayı gözden geçirin

    Klinik, iki günlük çevrimiçi iptal bildirim süresi seçer. Ekip, herhangi bir ücretlendirme veya iade kararı vermeden önce politikasını ve ödeme kaydını gözden geçirir; iptaller ve gelinmemeler otomatik olarak ücret tahsil etmez.

Müşteri gelmeden önce ne ödendiğini bilin

Depozito, kalan bakiye ve ödeme geçmişini her rezervasyonun yanında tutun.

Rezervasyon depozitoları

Klinik genelinde depozitoyu sabit bir tutar veya yüzde olarak ayarlayın, ardından gerektiğinde bireysel hizmetler için geçersiz kılın. Müşteri rezervasyon yaptığında depozito alın.

Rezervasyonda depozitolar

Managed'de: Yapılandırılabilir depozitolar

Politika ayarları

İptal, yeniden planlama ve gelmeme politika ayarlarınızı, çevrimiçi iptal kesme süresi dahil seçin. Onaylarda aynı onaylanmış metni kullanın.

Ziyaretten önce net koşullar

Managed'de: İptal ve gelmeme ayarları

Hatırlatmalar

SMS, e-posta veya her ikisi için hatırlatma gününü ve gönderim zamanını ayarlayın, böylece müşteriler randevuyu hatırlar.

Daha az kaçırılan ziyaret

Managed'de: Otomatik hatırlatıcılar

Managed'de depozitolar nasıl çalışır

Rezervasyon depozitosunu ve kalan bakiyeyi baştan net tutun. Depozito ve politika ayarlarını seçin, ardından yapılandırılmış e-posta ve SMS hatırlatıcılarla müşterileri bilgilendirin.

Örnek gün

  1. Kurulum

    Ödemeler Managed içinde hazırdır

    Ödemeler Managed içinde entegredir ve Stripe tarafından desteklenir, böylece depozitolar ve ödeme işlemi randevu ile birlikte kalır.

    Adım detaylarını görüntüle

    Kim: Siz

    Ödemeler Managed içinde entegredir ve Stripe tarafından desteklenir, böylece depozitolar ve ödeme işlemi randevu ile birlikte kalır.

  2. Depozitolar

    Depozitolarınızı ayarlayın

    Klinik genelinde sabit bir tutar veya yüzde olarak varsayılan bir depozito seçin. Farklı bir depozito istediğinizde bireysel hizmetlerde varsayılanı geçersiz kılın.

    Adım detaylarını görüntüle

    Kim: Siz

    Klinik genelinde sabit bir tutar veya yüzde olarak varsayılan bir depozito seçin. Farklı bir depozito istediğinizde bireysel hizmetlerde varsayılanı geçersiz kılın.

  3. Politika

    İptal ve gelmeme politikanızı ekleyin

    İptal, yeniden planlama ve yoklama politika ayarlarını, kliniğinizin müşterilerden uymasını istediği çevrimiçi kesme süresi dahil olmak üzere ayarlayın.

    Adım detaylarını görüntüle

    Kim: Siz

    İptal, yeniden planlama ve yoklama politika ayarlarını, kliniğinizin müşterilerden uymasını istediği çevrimiçi kesme süresi dahil olmak üzere ayarlayın.

  4. Rezervasyon

    Müşteri rezervasyon yapar ve depozito öder

    Çevrimiçi rezervasyonu onaylamak için depozito gerekip gerekmediğini yapılandırın. Müşteriler ayrıca SMS, e-posta veya QR kodu ile ödeme bağlantısı alabilir.

    Adım detaylarını görüntüle

    Kim: Müşteri

    Çevrimiçi rezervasyonu onaylamak için depozito gerekip gerekmediğini yapılandırın. Müşteriler ayrıca SMS, e-posta veya QR kodu ile ödeme bağlantısı alabilir.

  5. Ödeme

    Kalan bakiyeyi ödeme sırasında alın

    Depozito, müşterinin borcundan düşülür ve kalan bakiye ödeme sırasında alınır.

    Adım detaylarını görüntüle

    Kim: Siz

    Depozito, müşterinin borcundan düşülür ve kalan bakiye ödeme sırasında alınır.

Mevcut planlar: Depozitolar, ödemeler ve gelmeme politikası ayarları Ücretsiz dahil tüm planlarda mevcuttur. Ödemeler Managed içinde yerleşiktir ve Stripe tarafından desteklenir. Managed ücretleri ve vergiler uygulanır. Hatırlatıcılar mesaj kredileri kullanır.

Depozito ve kalan bakiyeyi birlikte tutun

Müşteri rezervasyon yaptığında depozito alın, ardından randevusu ile birlikte kalan ödemeyi görün.

  • Halen ne borçlu olduğunu görün

    £220’lık randevu için onaylanmış £50 depozito, ziyarette £170 tahsil bırakır. Kalanı almadan önce ödeme geçmişini gözden geçirin.

  • Politikanıza göre değişiklikleri inceleyin

    İptal kararlarını ekibinizde tutun. Uygun iade talebini açıkça yapın ve ödeme geçmişinde durumunu takip edin.

Yerleşik ödemeleri keşfedin
Bir tezgahın önünde ziyaretçiden kart ödemesi alan resepsiyonist

Müşteri geç iptal eder veya gelmezse

Belirlediğiniz politikayı takip edin. Herhangi bir iade veya krediyi ödeme geçmişine kaydedin, böylece ekibiniz ne olduğunu görebilir.

1

Rezerve edilen kart ve gelmeme ücretleri

Kaçırılan randevular ve geç iptaller için politikanızda kullanılmak üzere kayıtlı bir kart tutun. Ücret tahsil edilip edilmeyeceğine ekibiniz karar verir.

2

Kesme süreniz içinde çevrimiçi değişiklikler

Müşteriler, belirlediğiniz kesme zamanına kadar çevrimiçi iptal veya yeniden planlama yapabilir. Onaylarda aynı politika ifadesini gösterin, böylece ziyaret öncesi beklentiler net olur.

Yönetici şartlarınız, tüketici yükümlülükleriniz ve mesleki gereklilikleriniz önceliklidir. Kullanımdan önce uygun danışman tarafından metin, ücretler ve istisnalar gözden geçirilmelidir.

Müşterilerin randevularını korumasına yardımcı olun

Depozitoları hatırlatıcılar, net bir politika ve kliniğinizin kontrol ettiği iptal bekleme listesiyle birleştirin.

1

Hatırlatmalar ve onaylar

SMS, e-posta veya her ikisi için hatırlatma gününü ve gönderim zamanını ayarlayın. İptal ve yoklama politikası metnini onaylarda tutun.

2

Yeniden rezervasyon ve takip

Bir sonraki ziyareti, yeniden rezervasyon uyarıları ve takip hatırlatıcılarıyla konuşmada tutun. Müşterilerin hazırlıklı gelmesi için ziyaret öncesi danışma formlarını gönderin.

3

İptal bekleme listesi

İlgilenen müşterilere bir sonraki açılışınıza erişim yolu verin. İptal bekleme listesi aracılığıyla uygun bir zaman dilimi sunulabilir ve müşteri kabul edebilir.

4

Daha fazla okuma

Randevu kaçırmaları azaltmak için planlama ve bekleme listeleri hakkında pratik rehberlik ve müşterilerin geri gelmesini sağlayan rezervasyon ve iptal politikası yazımı hakkında bilgi edinin.

Yeniden rezervasyon hatırlatıcıları ve takip araçları Starter veya Growth gerektirir. Hatırlatmalar kaydedilen ayarları takip eder ve mesaj kredisi kullanır. Ekibiniz bekleme listesi tekliflerini seçer; rezervasyon müşteri kabulü ve uygunluk kontrollerinden sonra gerçekleşir.

Depozito ve gelmeme durumları hakkında sorular

Rezervasyonları ve ödemeleri birlikte tutun

Managed ile ücretsiz başlayın. Depozitoları, politika ayarlarını ve hatırlatıcıları belirleyin, ardından kalan bakiyeyi ödeme sırasında alın.

Sorgular, demo planlama ve kayıt işlemleri isteğe bağlı çerezler kapalıyken çalışır. Tercihinizi istediğiniz zaman burada değiştirebilir veya geri çekebilirsiniz.

Üçüncü taraf ölçüm araçları şu anda kapalı. İsteğe bağlı ölçüm için tercihlerinizi hatırlıyoruz.

Temel çerezler — her zaman açık

Güvenlik, web sitesi tercihleri ve bu onay seçeneği.

Sağlayıcı ve depolama detayları