Auslöser, Bedingungen und Aktionen
Workflow starten von einer Buchung, abgeschlossener Behandlung, verpasstem Termin oder anderem unterstützten Ereignis.
Starten Sie mit dem richtigen Ereignis
In Managed: Starter & Growth
Automatisierungen · Starter & Growth
Legen Sie die Regeln fest. Halten Sie die Arbeit am Laufen.
Verwandeln Sie Buchungen, Anfragen und Gespräche in zeitgesteuerte Nachverfolgungen. Legen Sie Bedingungen, Wartezeiten, Genehmigungen und Aktionen fest und sehen Sie dann jeden Ablauf in Managed.
Automatisierungen sind in Starter und Growth verfügbar. E-Mail- und SMS-Aktionen verwenden Kommunikations-Credits; prüfen Sie Ihre Guthaben und Nachrichteninhalte, bevor Sie einen Workflow aktivieren.
Sehen Sie Managed Automatisierungen in 60 Sekunden.
Kein Ton erforderlich
Folgen Sie einer Klinik-Stornierung durch einen zeitgesteuerten Workflow, frische Prüfungen, Teamfreigabe und eine aufgezeichnete, wartende Nachricht in Managed.
Lesen Sie die Videozusammenfassung
- 00:00
Schalten Sie einen konfigurierten Workflow ein
Schalten Sie einen bestehenden veröffentlichten Workflow ein, um auf unterstützte Terminereignisse zu reagieren.
- 00:08
Wählen Sie den Moment und den Zeitpunkt
Den Auslöser für Stornierungen, Kunden- und Statusbedingungen sowie die 30-minütige Wartezeit überprüfen.
- 00:17
Legen Sie den nächsten Schritt für jedes Ergebnis fest
Wählen Sie einen benannten Genehmiger und trennen Sie genehmigte, abgelehnte und abgelaufene Ergebnisse. Legen Sie Ruhezeiten für die Klinik fest.
- 00:26
Warten, dann den aktuellen Status prüfen
Ein Ereignis startet den Ablauf. Der Workflow wartet, prüft den aktuellen Termin und fordert die Genehmigung an, solange die Bedingungen weiterhin erfüllt sind.
- 00:35
Die Zustimmung des Teams erfassen
Emma Wilson überprüft die ausstehende Anfrage und dokumentiert eine Entscheidung, bevor der Workflow fortgesetzt wird.
- 00:44
Akzeptierte Maßnahme verfolgen
Ein separat aktualisiertes Aktionsergebnis bestätigt, dass die SMS in die Warteschlange gestellt wurde. Verfolgen Sie den Ablauf und seine aufgezeichneten Schritte in der Historie.
- 00:53
Halten Sie wiederholbare Nachverfolgungen am Laufen
Bringen Sie Ereignis, Zeitplanung, Teamentscheidung und akzeptierte Aktion zusammen, mit dem Plan, Berechtigungen und der Kommunikationskonfiguration, die jeder Workflow benötigt.
Halten Sie routinemäßige Nachverfolgungen am Laufen
Halten Sie Bedingungen, Zeitpläne, Genehmigungen und die nächste Aktion in einem Workflow zusammen.
Wartezeiten, Filialen und Zeitplanung
Legen Sie Pausen, Filialen und Aktionen relativ zum Termin oder Ereignis fest.
Wählen Sie, wann die Arbeit stattfindet
In Managed: Starter & Growth
Genehmigungen und Limits
Wählen Sie Genehmiger, Ruhezeiten und Pausensteuerungen. Überprüfen Sie Nachrichten und Workflow-Regeln vor der Aktivierung.
Behalten Sie Ihre Regeln unter Kontrolle
In Managed: Starter & Growth
Workflow-Ausführungshistorie
Abläufe, Schrittaktivitäten, Genehmigungsentscheidungen und verwendete Workflow-Version überprüfen.
Sehen Sie, was passiert ist
In Managed: Starter & Growth
KI-unterstützte Entwürfe
Bitten Sie die KI um einen unterstützten Workflow-Entwurf und überprüfen Sie dann Auslöser, Bedingungen und Aktionen.
Starten Sie mit einem überprüften Entwurf
In Managed: Starter & Growth
Erstellen Sie einen Workflow in drei Schritten
Halten Sie Auslöser, Timing und aufgezeichneten nächsten Schritt für die Verantwortlichen klar.
1
Wählen Sie einen Auslöser
Starten Sie mit einer Buchung, abgeschlossener Behandlung, verpasstem Termin oder einem anderen unterstützten Ereignis.
2
Legen Sie die Regeln fest
Fügen Sie Bedingungen, Wartezeiten, Verzweigungen und Aktionen hinzu. Fügen Sie Genehmigungen oder Limits hinzu, wo Ihr Team sie benötigt.
3
Überprüfen und überwachen
Überprüfen Sie gespeicherte Workflow-Details und verfolgen Sie die Ausführungshistorie, Genehmigungsentscheidungen und anstehende Aktionen.
Fragen zu automatisierten Nachfassaktionen
Geben Sie routinemäßigen Folgeaktionen einen klaren Weg
Bringen Sie eine wiederkehrende Aufgabe zu einer Demo und sehen Sie deren Timing, Teamentscheidung und aufgezeichnetes Ergebnis.