Sicherheit und Datenschutz
Treffen Sie eine fundierte Entscheidung über Kundendaten
Verstehen Sie, wie Managed mit Zugriff, Sicherheit, Lieferanten, Übertragungen, Aufbewahrung und Löschung umgeht. Unsere Datenschutzerklärung und der Datenverarbeitungsvertrag legen die veröffentlichten Verpflichtungen dar; kontaktieren Sie uns für aktuelle Hosting- und Subprozessor-Details.
Ihre unterschriebene Vereinbarung oder Sicherheitsvereinbarung legt die für Ihre Organisation geltenden Bedingungen fest.
Verstehen Sie, wie Ihre Aufzeichnungen behandelt werden
Finden Sie die für Ihre Organisation wichtigen Verpflichtungen in den veröffentlichten Datenschutz-, Datenverarbeitungs- und Servicedokumenten von Managed.
Datenschutz und personenbezogene Daten
Verstehen Sie, wie Managed Informationen sammelt, verwendet und teilt, sowie Aufbewahrung und Ihre Rechte.
Verantwortlichkeiten des Auftragsverarbeiters
Die Rollen, Anweisungen, Vertraulichkeit, Sicherheitsmaßnahmen, Unterauftragsverarbeiter, Übertragungen, Unterstützung und Löschverpflichtungen in der DPA überprüfen.
Zugriffs- und Betriebssteuerungen
Unsere Datenverarbeitungsvereinbarung erklärt die vereinbarten Sicherheitsmaßnahmen für den Dienst, einschließlich Zugriffsrestriktionen, Umgebungs-Trennung, verschlüsseltem Transport und Protokollierung, wo anwendbar.
Verträge und Servicebedingungen
Lesen Sie die für Ihren Service geltenden Bedingungen. Eine unterzeichnete Vereinbarung kann die öffentliche Zusammenfassung ergänzen oder ihr Vorrang haben.
Erhalten Sie die Details für Ihre Sicherheitsüberprüfung
Erhalten Sie aktuelle Hosting- und Lieferanteninformationen für die Dienste, die Ihre Organisation nutzen möchte, vom Managed-Team.
Datenhosting-Standorte
Fragen Sie, wo die Daten Ihrer Organisation gehostet werden und ob internationale Übertragungen gelten.
Aktuelle Lieferanten und Unterauftragsverarbeiter
Fordern Sie die Lieferanteninformationen an, die für die von Ihnen geplanten Dienstleistungen und Integrationen relevant sind.
Sicherheit für Ihre Organisation
Teilen Sie Ihren Sicherheitsfragebogen und fragen Sie, welche Dokumente oder Kontrollinformationen verfügbar sind.
Aufbewahrung und Löschung
Bestätigen Sie, wie der Vertrag und die konfigurierte Dienstleistung Aufbewahrung, Export und Löschung für Ihr Konto handhaben.
Planen Sie, wie Ihr Team mit Kundenakten umgeht
Machen Sie die Handhabung von Aufzeichnungen zum Teil der Einrichtung, indem Sie vereinbaren, wer Informationen benötigt, was zum Arbeitsbereich gehört und wie Ihre Organisation den Zugriff im Laufe der Zeit überprüft.
Sammeln Sie Informationen für einen klaren Zweck
Entscheiden Sie, welche Daten Ihr Team für Buchungen, Beratung und Dokumentation benötigt. Überprüfen Sie die Formularfragen mit dem zuständigen Fachpersonal und halten Sie die Informationen relevant für die Dienstleistung. Das erleichtert die Erklärung, warum Sie jede Information erfragen.
Zugriff überprüfen, wenn sich Verantwortlichkeiten ändern
Ermitteln Sie, wer Anfragen, Termine und sensible Aufzeichnungen bearbeiten muss. Überprüfen Sie die Rollen und Berechtigungen im Arbeitsbereich, wenn Personen hinzukommen, Verantwortlichkeiten wechseln oder ausscheiden, zusammen mit den eigenen Verfahren Ihrer Organisation für die Nutzung und Weitergabe von Kundeninformationen.
Bereiten Sie sich auf das Leben einer Akte vor
Besprechen Sie Umfang, Aufbewahrung, Export und Löschung von Importdaten, bevor Sie Datensätze übertragen. Halten Sie die Anforderungen Ihrer Organisation und den vereinbarten Vertrag zusammen, damit das Team weiß, welchen Prozess es bei Kundenanfragen zu deren Daten befolgen muss.
Erhalten Sie Antworten auf Ihre Datenschutzfragen
Besprechen Sie Ihre Anforderungen mit dem Managed-Team, bevor Sie sensible Datensätze importieren. Beschränken Sie Anfragen auf Geschäfts- und Einrichtungsdetails, ohne Kunden- und Patientendaten.