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Behandlungsnotizen per Sprache

Beobachtungen nach dem Termin erfassen, dann das Transkript und den Bericht prüfen. Die überprüften Notizen mit dem Kunden speichern, damit autorisierte Kollegen sich auf den nächsten Besuch vorbereiten können.

Sprachnotizen und KI-Unterstützung erfordern Starter oder Growth. Ihr Behandler bleibt für die fertigen Notizen und Behandlungsentscheidungen verantwortlich.

Fachkraft in blauer Uniform spricht ins Telefon

Details erfassen und den Datensatz individuell gestalten

Verwandeln Sie gesprochene Beobachtungen in eine Kundenakte, die Ihr Behandler überprüfen kann.

Von einer gesprochenen Notiz bis zu einem überprüften Eintrag

Sophie Clarkes Terminpräferenzen bei Cosmetic Clinic, von einer gesprochenen Notiz bis zu einer überprüften Kundenakte.

1

Sprechen Sie die Details, die Sie behalten möchten

„Sophie bevorzugt Nachmittags-Termine und bat um die Termindetails per E-Mail. Die Rezeption sollte ihre Kontaktpräferenzen prüfen, bevor Einstellungen geändert werden.“

2

Den Entwurf lesen und bearbeiten

Kundenpräferenz: Termine am Nachmittag. Gewünschter Kontakt: Termindetails per E-Mail. Nachverfolgung: Empfang überprüft Kontaktpräferenzen. Überprüfen Sie die Formulierung, bevor Sie den Entwurf genehmigen.

3

Beim richtigen Kunden speichern

Prüfen Sie Sophie Clarkes Datensatz und ihren Termin am 22. Oktober bei Dr. Priya Patel, und speichern Sie die überprüfte Notiz. Die Notiz ändert ihre Kontakt-Einstellungen nicht.

Fragen, bevor Sie beginnen

Beenden Sie den Besuch mit aufgezeichneten Details

Den Besuch erfassen, solange er frisch ist, und überprüfte Notizen für den nächsten Termin bereithalten.

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