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Transforme pedidos de informação em clientes marcados

Mantenha a questão do cliente, detalhes de contacto e acompanhamento juntos. Veja o que ainda precisa de resposta e quais as consultas que se tornaram marcações.

Rastreio básico de consultas está incluído no Free. Tarefas partilhadas, canais conectados da Caixa de Entrada e assistência de IA requerem Starter ou Growth.

Veja potenciais clientes tornarem-se marcações em 60 segundos.

Não é necessário som

Acompanhe um formulário de contacto do website no CRM Managed, ligue o registo do cliente, faça o acompanhamento por SMS, email e telefone, depois reveja e confirme uma marcação.

Rastreio básico de potenciais clientes está incluído no Free. Caixa de Entrada conectada requer Starter ou Growth. SMS e telefone precisam de serviços e permissões ativados; aplicam-se custos de uso.
Ler o resumo em vídeo
  1. 00:00

    Receber uma consulta pelo site

    Sophie Clarke preenche o formulário de contacto da Cosmetic Clinic com o seu nome, dados de contacto e uma pergunta sobre marcações para quinta-feira à tarde. O formulário mostra um estado de envio antes de o pedido ser recebido.

  2. 00:10

    Abra o lead e ligue o cliente

    A nova consulta aparece no CRM como Nova e Não Atribuída. Emma liga o registo de cliente existente de Sophie e assume a responsabilidade pelo seguimento.

  3. 00:20

    Faça o acompanhamento por SMS

    Emma revê os detalhes de contacto ligados de Sophie, escreve uma mensagem pessoal e enfileira para envio pelo Managed.

  4. 00:30

    Envie um email com o pedido em vista

    Emma escreve para Sophie a partir da conta de email conectada da clínica, confirmando o preço do tratamento de £220 e oferecendo-se para verificar disponibilidade. O email está enfileirado para envio.

  5. 00:38

    Ligar a partir do espaço de trabalho de leads

    Emma verifica o número de Sophie e liga a partir do Managed. O estado da chamada mantém a ligação, conversa e chamada concluída visíveis no mesmo espaço de trabalho.

  6. 00:45

    Reveja e crie a marcação

    Emma verifica o preenchimento dérmico de Sophie (Lábios 1ml), Dra. Priya Patel, quinta-feira 22 de outubro às 14:30 e o preço de £220. A marcação é criada apenas após confirmação. O pagamento é devido na marcação.

  7. 00:53

    Mantenha a marcação ligada ao lead

    O lead está agora Marcado, com a marcação confirmada ligada à consulta original e ao registo do cliente.

Veja o que precisa da sua atenção

Mantenha a pergunta, o responsável e o progresso da marcação de cada pedido visíveis.

Lista de consultas

Encontre novas e contínuas consultas numa vista partilhada. Mantenha pedidos de formulários, mensagens e chamadas juntos enquanto conecta os canais que o seu negócio usa.

Saiba o que precisa de resposta

No Managed: Acompanhamento do estado dos potenciais clientes

Notas da consulta

Guarde detalhes de contacto, interesses de serviço, preferências e as perguntas do cliente. Mantenha a conversa pronta para quem responder a seguir.

Responder com os detalhes prontos

No Managed: Histórico de pedidos partilhado

Tarefas de acompanhamento

Dê à consulta um responsável e registe a próxima ação. Adicione uma nota ou tarefa de acompanhamento para que os colegas saibam o que precisa ser feito.

Mantenha o acompanhamento visível

No Managed: Tarefas e responsabilidade

Fontes e marcações

Verifique o estado da consulta e a origem dos pedidos. Acompanhe o progresso desde a primeira pergunta até uma marcação confirmada.

Compreenda os pedidos que recebe

No Managed: Histórico de consultas e marcações

Acompanhe um pedido até à marcação

1

Mantenha o pedido

Guarde o pedido e os detalhes de contacto do cliente. Adicione os interesses de serviço ou perguntas que tornarão a primeira resposta útil.

2

Atribuir o acompanhamento

Escolha quem responde e registe a próxima ação. Verifique consultas ainda à espera de resposta ou marcação.

3

Acompanhe a marcação

Atualize o pedido quando o cliente marcar. Reveja quais as fontes e pedidos que levaram a consultas confirmadas.

Dê a cada consulta um próximo passo claro

Mantenha a questão do cliente, a pessoa que responde e a próxima ação juntos à medida que a consulta avança.

  • Um responsável para o acompanhamento

    Emma atende a consulta de Sophie com a pergunta original e detalhes do cliente ligados prontos para revisão.

  • De conversa a marcação

    Revise o serviço, profissional e hora com o cliente antes de confirmar a marcação. Mantenha a marcação ligada ao lead.

Explore a Caixa de Entrada conectada
Rececionista a atender o telefone enquanto usa um tablet

Ajuda da IA com a administração, com a sua aprovação

Transforme um pedido administrativo num rascunho ou proposta de alteração de marcação para revisão.

Pergunte com as suas próprias palavras

Digite um pedido ou diga-o em voz alta ao Managed AI num plano pago.

Verifique os detalhes da reserva

Revise o cliente, serviço, pessoa e hora. Dê confirmação exata antes de criar, reagendar ou cancelar uma marcação.

Revise notas e texto do website

Ler e editar notas do cliente ou conteúdo do site antes de aprovar a alteração.

A IA requer Starter ou Growth. Notas e texto do site precisam de aprovação; criação, reagendamento e cancelamento de reservas precisam de confirmação exata.

Perguntas sobre consultas de clientes

Dê à sua próxima consulta um passo claro a seguir

Mantenha o rastreio de pedidos e acompanhamento ligado junto ao calendário de marcações.

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