Безопасность и защита данных
Сделайте осознанный выбор относительно данных клиентов
Поймите, как Managed управляет доступом, безопасностью, поставщиками, передачами, хранением и удалением данных. Наше уведомление о конфиденциальности и Соглашение об обработке данных содержат опубликованные обязательства; свяжитесь с нами для получения актуальной информации о хостинге и субподрядчиках.
Ваш подписанный договор или график безопасности устанавливает применимые условия для вашей организации.
Поймите, как обрабатываются ваши записи
Найдите обязательства, важные для вашей организации, в опубликованных документах Managed по конфиденциальности, обработке данных и обслуживанию.
Конфиденциальность и персональные данные
Поймите, как Managed собирает, использует и передаёт информацию, а также о сроках хранения и ваших правах.
Обязанности обработчика
Просмотрите роли, инструкции, конфиденциальность, меры безопасности, субподрядчиков, передачи, помощь и обязательства по удалению в DPA.
Контроль доступа и операций
Наше соглашение об обработке данных объясняет согласованные меры безопасности для сервиса, включая ограничения доступа, разделение среды, шифрованную передачу и ведение журналов, где это применимо.
Контракты и условия обслуживания
Читайте условия, применимые к вашей услуге. Подписанный договор может дополнять или иметь приоритет над публичным резюме.
Получите данные для проверки безопасности
Получите текущую информацию о хостинге и поставщиках для сервисов, которые ваша организация планирует использовать, от команды Managed.
Локации хранения данных
Уточните, где хранятся данные вашей организации и применяются ли международные передачи.
Текущие поставщики и субподрядчики
Запросите у поставщика информацию, относящуюся к услугам и интеграциям, которые вы планируете использовать.
Гарантии для вашей организации
Поделитесь своим опросником по безопасности и уточните, какие документы или данные контроля доступны.
Хранение и удаление
Подтвердите, как контракт и настроенная услуга обрабатывают удержание, экспорт и удаление для вашей учётной записи.
Планируйте, как ваша команда работает с записями клиентов
Включите обработку записей в настройку, согласовав, кто нуждается в информации, что должно быть в рабочем пространстве и как ваша организация будет со временем пересматривать доступ.
Собирайте информацию для ясной цели
Определите, какие данные нужны вашей команде для бронирований, консультаций и ведения записей. Обсудите вопросы формы с соответствующим специалистом и сохраняйте информацию релевантной для услуги. Это облегчит объяснение, зачем вы запрашиваете каждую деталь.
Оцените доступ по мере изменения обязанностей
Определите, кто должен обрабатывать запросы, записи и конфиденциальные записи. Пересматривайте роли и разрешения в рабочем пространстве при присоединении новых сотрудников, изменении обязанностей или уходе, а также следуйте внутренним процедурам вашей организации по использованию и обмену информацией о клиентах.
Подготовиться к жизненному циклу записи
Обсудите объем импорта, хранение, экспорт и удаление перед переносом записей. Храните требования вашей организации и согласованный контракт вместе, чтобы команда знала, какой процесс применять, когда клиент запрашивает информацию о своих данных.
Получите ответы на вопросы по защите данных
Обсудите ваши требования с командой Managed перед импортом конфиденциальных записей. Ограничьте запросы бизнесом и настройками, исключая информацию о клиентах и пациентах.