Triggers, voorwaarden en acties
Start een workflow vanuit een boeking, voltooide behandeling, gemiste afspraak of ander ondersteund evenement.
Begin met het juiste evenement
In Managed: Starter & Growth
Automatiseringen · Starter & Growth
Stel de regels in. Houd het werk gaande.
Zet boekingen, aanvragen en gesprekken om in tijdgebonden opvolging. Stel voorwaarden, wachttijden, goedkeuringen en acties in, en zie elke uitvoering in Managed.
Automatiseringen zijn beschikbaar in Starter en Growth. E-mail- en SMS-acties gebruiken communicatiecredits; controleer uw tegoeden en berichtinhoud voordat u een workflow inschakelt.
Bekijk Managed automatiseringen in 60 seconden.
Geen geluid vereist
Volg een kliniekannulering via een getimede workflow, verse controles, teamgoedkeuring en een geregistreerd wachtrijbericht in Managed.
Lees de video-samenvatting
- 00:00
Schakel een geconfigureerde workflow in
Schakel een bestaande gepubliceerde workflow in om te reageren op ondersteunde afspraakgebeurtenissen.
- 00:08
Kies het moment en de timing
Beoordeel de annuleringstrigger, klant- en huidige statusvoorwaarden, en de wachttijd van 30 minuten.
- 00:17
Stel de volgende stap in voor elk resultaat
Kies een benoemde goedkeurder en scheid goedgekeurde, afgewezen en verlopen uitkomsten. Stel stille uren in voor de kliniek.
- 00:26
Wacht, controleer dan de huidige status
Een gebeurtenis start de uitvoering. De workflow wacht, controleert de huidige afspraak en vraagt goedkeuring terwijl de voorwaarden nog gelden.
- 00:35
Registreer de goedkeuring van het team
Emma Wilson beoordeelt het lopende verzoek en registreert een beslissing voordat de workflow doorgaat.
- 00:44
Volg de geaccepteerde actie
Een apart vernieuwd actieresultaat bevestigt dat de SMS in de wachtrij is geplaatst. Volg de uitvoering en de geregistreerde stappen in de geschiedenis.
- 00:53
Houd herhaalbare opvolging in beweging
Breng het evenement, timing, teambeslissing en geaccepteerde actie samen, met het plan, rechten en communicatie-instellingen die elke workflow nodig heeft.
Houd routinematige opvolging in beweging
Houd voorwaarden, timing, goedkeuringen en de volgende actie in één workflow.
Wachttijden, vestigingen en timing
Stel pauzes, vestigingen en acties in ten opzichte van de afspraak of gebeurtenis.
Kies wanneer werk plaatsvindt
In Managed: Starter & Growth
Goedkeuringen en limieten
Kies goedkeurders, stille uren en pauzeknoppen. Bekijk berichten en workflowregels voordat u ze inschakelt.
Houd je regels onder controle
In Managed: Starter & Growth
Geschiedenis van workflow-uitvoeringen
Beoordeel runs, stapactiviteit, goedkeuringsbeslissingen en de gebruikte workflowversie.
Bekijk wat er is gebeurd
In Managed: Starter & Growth
AI-ondersteunde concepten
Vraag AI om een concept voor een ondersteunde workflow, bekijk vervolgens de trigger, voorwaarden en acties.
Begin met een beoordeeld concept
In Managed: Starter & Growth
Bouw een workflow in drie stappen
Houd de trigger, timing en geregistreerde volgende stap duidelijk voor de verantwoordelijken.
1
Kies een trigger
Begin met een boeking, voltooide behandeling, gemiste afspraak of een ander ondersteund evenement.
2
Stel de regels in
Voeg voorwaarden, wachttijden, vertakkingen en acties toe. Voeg goedkeuringen of limieten toe waar je team ze nodig heeft.
3
Beoordeel en monitor
Controleer opgeslagen workflowdetails en volg de uitvoeringsgeschiedenis, goedkeuringsbeslissingen en wachtrijacties.
Vragen over geautomatiseerde opvolging
Geef routine opvolging een duidelijke route
Breng één herhaalde taak naar een demo en zie de timing, teambeslissing en geregistreerd resultaat.