Beveiliging en gegevensbescherming
Maak een weloverwogen keuze over klantgegevens
Begrijp hoe Managed toegang, beveiliging, leveranciers, overdrachten, bewaring en verwijdering afhandelt. Onze privacyverklaring en Verwerkersovereenkomst bevatten de gepubliceerde toezeggingen; neem contact met ons op voor actuele hosting- en subverwerkergegevens.
Je ondertekende overeenkomst of beveiligingsschema stelt de voorwaarden vast die op je organisatie van toepassing zijn.
Begrijp hoe uw gegevens worden behandeld
Vind de toezeggingen die belangrijk zijn voor uw organisatie in de gepubliceerde privacy-, gegevensverwerkings- en servicedocumenten van Managed.
Privacy en persoonlijke gegevens
Begrijp Managed’s verzameling, gebruik en delen van informatie, samen met bewaartermijnen en uw rechten.
Verantwoordelijkheden van de verwerker
Beoordeel de rollen, instructies, vertrouwelijkheid, beveiligingsmaatregelen, subprocessors, overdrachten, ondersteuning en verwijderingsverplichtingen in de DPA.
Toegangs- en operationele controles
Onze Verwerkersovereenkomst legt de afgesproken beveiligingsmaatregelen uit voor de dienst, inclusief toegangsbeperkingen, scheiding van omgevingen, versleuteld transport en logging waar van toepassing.
Contracten en servicevoorwaarden
Lees de voorwaarden die op uw service van toepassing zijn. Een ondertekende overeenkomst kan de openbare samenvatting aanvullen of voorrang hebben.
Krijg de details voor uw beveiligingscontrole
Krijg actuele hosting- en leveranciersinformatie voor de diensten die uw organisatie wil gebruiken van het Managed-team.
Locaties van datahosting
Vraag waar de gegevens van uw organisatie worden gehost en of er internationale overdrachten van toepassing zijn.
Huidige leveranciers en onderaannemers
Vraag de leveranciersinformatie aan die relevant is voor de diensten en integraties die u wilt gebruiken.
Verzekering voor uw organisatie
Deel je beveiligingsvragenlijst en vraag welke documenten of controlegegevens beschikbaar zijn.
Bewaring en verwijdering
Bevestig hoe het contract en de geconfigureerde dienst omgaan met retentie, export en verwijdering voor uw account.
Plan hoe uw team klantrecords afhandelt
Maak het beheer van dossiers onderdeel van de setup door af te spreken wie informatie nodig heeft, wat in de workspace hoort en hoe jouw organisatie de toegang in de loop van de tijd zal beoordelen.
Verzamel informatie voor een duidelijk doel
Bepaal welke gegevens je team nodig heeft voor boekingen, consultaties en administratie. Bespreek formuliervragen met de juiste professional en houd de informatie relevant voor de dienst. Zo is het makkelijker uit te leggen waarom je elke gegevens vraagt.
Beoordeel toegang naarmate verantwoordelijkheden veranderen
Bepaal wie verantwoordelijk is voor het afhandelen van vragen, afspraken en gevoelige dossiers. Beoordeel werkruimte-rollen en machtigingen wanneer mensen toetreden, van verantwoordelijkheid veranderen of vertrekken, naast de eigen procedures van uw organisatie voor het gebruik en delen van klantinformatie.
Bereid je voor op de levensduur van een dossier
Bespreek importomvang, bewaartermijn, export en verwijdering voordat je records overzet. Houd de eisen van je organisatie en het overeengekomen contract bij elkaar zodat het team weet welk proces te volgen als een klant vraagt naar zijn gegevens.
Krijg antwoorden op uw vragen over gegevensbescherming
Bespreek je wensen met het Managed-team voordat je gevoelige gegevens importeert. Beperk vragen tot bedrijfs- en installatiegegevens, zonder cliënt- en patiëntinformatie.