1
Houd de dossiers die u nodig heeft
Bevestig dat de export uit Treatwell de dossiers en data bevat die u wilt overzetten.
Voor salons en klinieken die Treatwell gebruiken
Overschakelen van Treatwell. Wij verzorgen de import.
Breng je boekingswebsite, klantendossiers, consultatieformulieren en follow-up samen in Managed. Zie hoe het past in je werkdag, vergelijk de totale kosten en laat ons team helpen met de overstap.
Gratis migratie bij elk plan, inclusief Gratis. Voor je eerste gesprek is geen export nodig. We bevestigen wat kan worden overgezet na het bekijken van de beschikbare gegevens uit je account.
Cosmetische KliniekBoekingen, klantendossiers & formulieren
Aankomend · 22–23 oktober 2026
2 afsprakenSophie Clarke
Dermal Filler (Lippen 1ml) · Dr Priya Patel
45 minuten · £220
Formulier ingevuld · £50 aanbetaling betaaldAmelia Hughes
Huidconsultatie · Hannah Lewis
30 minuten · £40
Sophie Clarke
Klantdossier · Sinds 8 september 2026
- Volgende afspraak
- 22 oktober, 14:30 · Dermal Filler (Lippen 1ml)
- Vorig bezoek
- 8 september · Huidconsult · Hannah Lewis
- Betalingsrecord
- £50 aanbetaling betaald · £170 resterend
Sophie Clarke · Vooraf ingevuld formulier
Voorkeuren voor afspraken
Voltooid 18 oktober, 16:42
“Stuur mij alstublieft de afspraakgegevens per e-mail. Middagafspraken zijn het gemakkelijkst voor mij.”
Opgeslagen bij Sophie’s klantrecord voor haar afspraak op donderdag 22 oktober om 14:30.
Interactieve preview. Wijzigingen blijven in deze preview.
Breng de boekingsdag samen in één werkruimte
Houd boekingen, klantenzorg en het werk rond elk bezoek verbonden in Managed. Gebruik de gedetailleerde vergelijking om de tools op je team af te stemmen.
Vergelijk je workflow
Vergelijk je eigen boekingslink met marktplaatsvraag en de bijbehorende kosten.
Vergelijk de volledige kosten
Beoordeel welke boekings- en klanttools uw team buiten de marktplaats nodig heeft.
Houd de dossiers die uw team nodig heeft
Beoordeel klanten, geschiedenis en toekomstige afspraken met het Managed-team voordat u de gegevens voor uw import kiest.
Gratis bij elk plan
Breng je gegevens over met gratis migratie
We importeren de dossiers die u met het team afspreekt zodat u ze in Managed kunt beoordelen, gratis op elk plan. Voor- en nafoto’s en andere bijlagen worden meegeleverd als ze in uw export aanwezig zijn.
- 1
Begin een gratis werkruimte
- 2
Vraag een export aan bij uw huidige aanbieder
- 3
Stuur de bestanden naar Managed
- 4
Beoordeel een voorbeeldimport
- 5
Stem af wanneer nieuwe boekingen verhuizen
Importbereik volgt de exportformaten en beschikbare velden; betalingsverkeer, aanbetalingen en rekeningsaldi blijven in het oorspronkelijke systeem.
Treatwell gegevensexportgids
Bereid klant- en afspraakdossiers voor de overdracht voor. Treatwell Expert Support beschrijft Instellingen > Algemeen > Gegevensexport en levenslange exports, inclusief de klantenbestand en afspraken.
1
Open het exportgebied
Ga naar Instellingen > Algemeen > Gegevensexport. Kies Levenslange exports voor een volledige geschiedenisexport en selecteer de rapporten die je nodig hebt.
2
Exporteer klant- en afspraakgegevens
Selecteer Klantendatabase en Afspraken. Kies XLS of CSV en exporteer. Voor een bedrijf met meerdere locaties kiest u in het exportformulier voor Hele onderneming of de relevante locatie.
3
Behandelings- en financiële gegevens opslaan
Selecteer Behandelrapporten en de benodigde boekhoudkundige exports apart. Grotere exports over de gehele looptijd worden op de achtergrond uitgevoerd; download de gegenereerde bestanden voordat ze verlopen.
Exporteerinformatie beoordeeld op 18 oktober 2026. Exportopties kunnen afhankelijk zijn van account en locatie.
Geef je team vertrouwen in de geïmporteerde gegevens
Beoordeel samen een voorbeeld zodat namen, data en afspraakgegevens klaar zijn voor uw gekozen overstapdatum.
2
Bekijk uw gegevens in Managed
Controleer namen, contactgegevens, afspraakdata, diensten, toegewezen medewerkers en eventuele bestanden die bij de import zijn inbegrepen.
3
Maak de details klaar voor het team
Geef het team een duidelijke lijst van ontbrekende velden, duplicaten of details die handmatig moeten worden ingevoerd of gecontroleerd.
Geef het team een duidelijke eerste week
Bereid de dossiers voor, bekijk een voorbeeld en maak het team klaar om boekingen in Managed te verwerken.
1
Dag 1 · Vraag je export aan
Verkrijg de bestanden die uw team nodig heeft voor de verhuizing. Controleer de exportopties van Treatwell, download bestanden van klanten, diensten en afspraken, en sla financiële rapporten apart op.
2
Dag 2 · Bekijk een importvoorbeeld
Bekijk de geïmporteerde gegevens voordat u een overstapdatum vastlegt. Deel de overeengekomen bestanden met Managed, controleer vervolgens namen, diensten, data, duplicaten en eventuele bijgevoegde bestanden.
3
Dag 3 · Bereid je team voor
Stel diensten, herinneringen en formulieren in, controleer aankomende boekingen en vertel klanten wanneer ze uw Managed boekingslink moeten gebruiken.
Dit zijn planningsstappen; de timing volgt de export van uw provider en de controles die uw team nodig heeft voordat een live-gangdatum wordt gekozen en betalingen, aanbetalingen en saldi worden afgehandeld.
Geef klanten één duidelijke plek om te boeken
Geef klanten en personeel één agenda om te volgen met een afgesproken datum voor nieuwe Managed-boekingen.
Houd aankomende bezoeken op koers
Bevestig tijden, diensten, toegewezen teamleden en herinneringen rond uw geplande verhuizing.
Houd vooruitbetaalde verplichtingen duidelijk
Stem af hoe aanbetalingen, vooruitbetaalde saldi, lidmaatschappen, cadeaubonnen en terugbetalingen in uw huidige systeem worden afgehandeld.
Stuur klanten naar de juiste boekingslink
Vertel je team wanneer nieuwe boekingen starten in Managed, en werk dan de links bij die je cliënten gebruiken.
Vragen over overstappen van Treatwell
Breng je volgende boekingsdag naar Managed
Plan de dossiers, aankomende afspraken en wisseldatum met het Managed-team.