Houd de dossiers die u nodig heeft
Bevestig dat de export uit Phorest de dossiers en data bevat die u wilt overzetten.
Overschakelen van Phorest
Houd klantgeschiedenis, diensten en aankomende boekingen bij elkaar in Managed. We bekijken je Phorest-export met je en importeren de afgesproken records gratis op elk abonnement, met gratis hulp bij de installatie.
Migratie is gratis bij elk plan. Hulp bij installatie is gratis met levering de volgende dag. Wat geïmporteerd kan worden hangt af van je export; betalingen en saldi worden niet overgezet met een afspraak.
Aankomend · 22–23 oktober 2026
2 afsprakenSophie Clarke
Dermal Filler (Lippen 1ml) · Dr Priya Patel
45 minuten · £220
Amelia Hughes
Huidconsultatie · Hannah Lewis
30 minuten · £40
Sophie Clarke
Klantdossier · Sinds 8 september 2026
Sophie Clarke · Vooraf ingevuld formulier
Voorkeuren voor afspraken
Voltooid 18 oktober, 16:42
“Stuur mij alstublieft de afspraakgegevens per e-mail. Middagafspraken zijn het gemakkelijkst voor mij.”
Opgeslagen bij Sophie’s klantrecord voor haar afspraak op donderdag 22 oktober om 14:30.
Interactieve preview. Wijzigingen blijven in deze preview.
Houd boekingen, klantenzorg en het werk rond elk bezoek verbonden in Managed. Gebruik de gedetailleerde vergelijking om de tools op je team af te stemmen.
Vergelijk klantbehoudtools en rapportage met wat je team gebruikt.
Beoordeel hoe multi-locatie werk en personeels toegang passen bij uw bedrijf.
Beoordeel klanten, geschiedenis en toekomstige afspraken met het Managed-team voordat u de gegevens voor uw import kiest.
Gratis bij elk plan
We importeren de dossiers die u met het team afspreekt zodat u ze in Managed kunt beoordelen, gratis op elk plan. Voor- en nafoto’s en andere bijlagen worden meegeleverd als ze in uw export aanwezig zijn.
Begin een gratis werkruimte
Vraag een export aan bij uw huidige aanbieder
Stuur de bestanden naar Managed
Beoordeel een voorbeeldimport
Stem af wanneer nieuwe boekingen verhuizen
Importbereik volgt de exportformaten en beschikbare velden; betalingsverkeer, aanbetalingen en rekeningsaldi blijven in het oorspronkelijke systeem.
Maak een dataset die je volgende boekingsdag dekt. Phorest documenteert export van klant, toekomstige afspraak, dienst, medewerker-dienst, transactie, kredietrekening, cursus en voucher.
Gebruik de klantrapporten voor klantgegevens. Voor transactiegeschiedenis opent u Manager > Bedrijf > CSV-export, maakt u een export voor de gewenste datumbereik en downloadt u deze wanneer de status Gereed is.
Voer het rapport Personeelsafspraken uit om toekomstige afspraken te exporteren, inclusief personeelsverdeling en service- of kleurnotities.
Ga naar Manager > Diensten > Exporteer alle diensten. Herhaal op elke locatie; de export weerspiegelt de momenteel geselecteerde locatie. Exporteer door personeel gekwalificeerde diensten vanuit het profiel van het personeelslid.
Sla consultatieformulieren op van elk klantprofiel. Gebruik de relevante kredietrekening, cursussen/series en voucherrapporten voor openstaande saldi.
Exporteerinformatie beoordeeld op 18 oktober 2026. Sommige rapporten en formulieren gebruiken aparte exportroutes.
Beoordeel samen een voorbeeld zodat namen, data en afspraakgegevens klaar zijn voor uw gekozen overstapdatum.
Bevestig dat de export uit Phorest de dossiers en data bevat die u wilt overzetten.
Controleer namen, contactgegevens, afspraakdata, diensten, toegewezen medewerkers en eventuele bestanden die bij de import zijn inbegrepen.
Geef het team een duidelijke lijst van ontbrekende velden, duplicaten of details die handmatig moeten worden ingevoerd of gecontroleerd.
Bereid de dossiers voor, bekijk een voorbeeld en maak het team klaar om boekingen in Managed te verwerken.
Verkrijg de bestanden die uw team nodig heeft voor de verhuizing. Controleer de exportopties van Phorest, download bestanden van klanten, diensten en afspraken, en sla financiële rapporten apart op.
Bekijk de geïmporteerde gegevens voordat u een overstapdatum vastlegt. Deel de overeengekomen bestanden met Managed, controleer vervolgens namen, diensten, data, duplicaten en eventuele bijgevoegde bestanden.
Stel diensten, herinneringen en formulieren in, controleer aankomende boekingen en vertel klanten wanneer ze uw Managed boekingslink moeten gebruiken.
Dit zijn planningsstappen; de timing volgt de export van uw provider en de controles die uw team nodig heeft voordat een live-gangdatum wordt gekozen en betalingen, aanbetalingen en saldi worden afgehandeld.
Geef klanten en personeel één agenda om te volgen met een afgesproken datum voor nieuwe Managed-boekingen.
Bevestig tijden, diensten, toegewezen teamleden en herinneringen rond uw geplande verhuizing.
Stem af hoe aanbetalingen, vooruitbetaalde saldi, lidmaatschappen, cadeaubonnen en terugbetalingen in uw huidige systeem worden afgehandeld.
Vertel je team wanneer nieuwe boekingen starten in Managed, en werk dan de links bij die je cliënten gebruiken.
Plan de dossiers, aankomende afspraken en wisseldatum met het Managed-team.