Krijg boekingen geregeld, betaald en klaar voor het volgende bezoek.

• Online reserveren met gratis website
• Live beschikbaarheid en agendabeheer
• Boek de juiste kamer of apparatuur
• Boek met het juiste teamlid
• Instellingen voor annulering, verzetten en no-show beleid

Stel uw servicetijden en beschikbaarheid in voordat u afspraken accepteert. Afspraakdetails blijven bij de klant.

• Website-editor, sjablonen, branding en publiceren
• Aansluiting op eigen domein (kosten voor aankoop of verlenging domein apart)
• Links naar sociale media en bedrijfsprofielen
• Google Analytics en Tag Manager setup
• AI-beleidsconcepten voor annulering, privacy en voorwaarden (jij beoordeelt)

Publiceer servicepagina's, verbind boekings- en formulierlinks en houd uw bedrijfsgegevens actueel. Beoordeel en keur elk door AI opgesteld annulerings-, privacy- of voorwaardenbeleid goed.

• Geautomatiseerde herinneringen en bevestigingen

Stel de timing van e-mail- en sms-herinneringen in die bij uw bedrijf passen. Inclusieve berichten worden maandelijks vernieuwd; extra gebruik vereist credits.

• Klantprofielen, notities en bezoekgeschiedenis
• Sessieverslagen van behandelingen
• Nazorgdocumenten en behandelrichtlijnen
• Spraaknotities

Houd relevante gegevens klaar voor geautoriseerde collega’s. Gebruik de bezoekgeschiedenis bij het plannen van de volgende afspraak. Nazorginformatie wordt goedgekeurd door uw behandelaar.

• Digitale consultatie- en toestemmingsformulieren
• AI maakt concepten voor formulieren en herinneringen die jij bevestigt
• Boekingen, toestemmingen en opvolging in elk klantrecord

Verbind consultatieformulieren met uw boekingswebsite en bewaar reacties in het klantendossier. AI-toewijzingen en herinneringsconcepten hebben uw bevestiging nodig.

• Leadpipeline en vraagtracking
• Terugbelfuncties
• AI antwoord op vragen en opvolgconcepten die u beoordeelt

Leg terugbelverzoeken vast en volg elke aanvraag door naar de volgende stap. Bekijk AI-antwoorden en opvolgconcepten voordat u ze gebruikt.

• Geünificeerde inbox voor e-mail, sms, sociale media en livechat
• AI-inboxreacties die jij beoordeelt voordat ze worden verzonden
• Gedeelde gespreksgeschiedenis van klanten
• Herboekingsmeldingen en opvolg-herinneringen
• AI-inzichten in klantbezoeken en herboeking

Verbind ondersteunde e-mail-, sms-, sociale, chat- en telefoonaccounts. Help de volgende collega het gesprek voort te zetten met dezelfde klant- en afspraakgegevens.

Houd live websitegesprekken met verbonden klantberichten in uw team Inbox.

• Telefoonroutering en gespreksafhandeling (installatie- en gebruikskosten zijn van toepassing)
• Zakelijk telefoonnummer (huur en belgebruik apart)
• AI-telefoniste
• Gespreksopname (telefooninstelling en kennisgeving aan beller vereist)
• AI Receptionist gesprekcontext en bevestigde acties (telefooninstellingen en gebruikskosten zijn van toepassing)

Telefoondiensten vereisen activering door de eigenaar, installatie van de verbonden provider en gespreksroutering. Opname vereist melding aan de beller. AI-receptionist installatie en gebruik worden apart in rekening gebracht.

• Managed vergoeding voor in aanmerking komende verwerkte betalingen
• Geïntegreerde kassa, betalingsregistratie en terugbetalingen
• Betalingslinks via sms, e-mail en QR-code
• Alternatieve betaalmethoden (beschikbaarheid afhankelijk van uw aanbieder)
• Tap to Pay en digitale portemonnees (vereist ondersteund apparaat en provider)
• Betaal per bankoverschrijving
• Betalings- en omzetrapportage
• Onkosten, terugkerende onkosten en categorisering
• Fooien en extra's

Houd kassa, terugbetalingen en aanpassingen bij de klantgeschiedenis. Betaalmethoden zijn afhankelijk van je provider en ondersteund apparaat.

• Kortingen & klanttegoeden
• Digitale cadeaubonnen
• Dienstpakketten

Gebruik kortingen en servicepakketten op Free. Voeg digitale cadeaubonnen toe op Starter of Growth en volg inwisselingen.

• Taakbeheer en toegewezen opvolging

Wijs taken toe en houd opvolging zichtbaar voor geautoriseerde collega’s.

• Teamchat en duidelijke overdrachten

Deel teamupdates, reageer op berichten en vind eerdere gesprekken naast je zakelijke tools.

Laat klanten in aanmerking komende afspraken, bonnetjes en lidmaatschappen bekijken en beheren.

• E-mail- en SMS-campagnebouwer
• Maak en beheer handmatige klantenlijsten
• Groeperen van klanten op bezoeken, interesses en activiteit
• AI-concepten voor herboeking en terugwinacties
• Volg terugkerende klanten en herhaalbezoeken
• Advertentiebeheerservice
• Social media management serviceStarter & Growth · Optional paid service

Plan relevante opvolging vanuit de geschiedenis van de klant. Bekijk AI-concepten voor herboeking en terugwinning voordat u ze verzendt. Reclame en beheer van sociale media zijn optionele betaalde diensten.

• Automatiseringen met regels en goedkeuringen die u kiest

Kies hoe een automatisering start en wat uw team moet goedkeuren.

• Loyaliteitsprogramma's met digitale voortgangsregistratie
• Automatische loyaliteitsbeloningen als tegoed of korting
• Loyaliteitsherinneringen en campagnes voor klanten die dicht bij een beloning zijn

Kies kwalificerende diensten, een bezoekdoel en een beloning als tegoed op de rekening of korting. Volg voortgang en inwisseling, en herinner klanten aan beloningen die ze kunnen gebruiken.

• Lidmaatschappen voor bepaalde tijd en inbegrepen servicevoordelen
• Automatische betaling lidmaatschap (betalingproviderconfiguratie vereist)

Stel de looptijd van het lidmaatschap, het betalingsschema en de voordelen voor de hele looptijd in. Volg resterende tegoeden en geplande incasso's bij in het klantrecord. Online betalingen vereisen een gekoppelde Stripe-instelling.

• Beoordeel verzoeken, moderatie, reacties en publicatie op de website

Houd beoordelingsverzoeken en moderatie in dezelfde klantopvolgingsworkflow.

• Vraag uw AI-copilot via tekst of spraak
• AI maakt boekingen aan, plant opnieuw en annuleert (u bevestigt elke wijziging)
• AI cliëntnotities en website-updates (u beoordeelt en bevestigt)
• AI-taakcreatie en inbox-toewijzing (jij bevestigt)
• AI blog- en marketingconcepten (u beoordeelt)

Managed AI gebruikt de bedrijfsinformatie waar jouw rol toegang toe heeft. Bekijk de klant, dienst, teamlid en tijd voordat je elke boeking, verplaatsing of annulering bevestigt. Lees en bewerk notities, websiteteksten en andere concepten voordat je ze goedkeurt.

• Stel teamrechten in en deel overdrachten
• Teamplanning
• Beheer meerdere locaties en gedeelde werkwijzen
• Regels voor personeelscommissie en het bijhouden van verdiensten

Houd bevoegde collega’s werkend vanuit dezelfde klantgegevens. Voeg gedeelde planning, personeelscommissie-regels en verdienstracking toe. Kwalificaties en capaciteitsinstrumenten voor personeel vereisen Growth.

• Verkoop retailproducten online en in de winkel

Bied geconfigureerde add-ons aan bij het afrekenen van een boeking of deel een betaal-link van een voorbereide productbestelling. Bekijk producten, hoeveelheden, totalen en geregistreerde betalingen.

• Voorraadbeheer
• Leveranciersbeheer
• Voorraadinkooporders & leveringsvolging
• Voorraadbeweging en inventarisatierapporten

Beheer producten, voorraadbewegingen, leveranciersbestellingen en leveringen. Basisinkooporders zijn inbegrepen in betaalde plannen; inkoopplanning op serviceniveau vereist Growth.

• Blogartikelen, categorieën, omslagafbeeldingen en SEO
• Verbind Canva-ontwerpen (Canva-account vereist)
• Slack-meldingen (Slack-verbinding vereist)

Beheer blogcategorieën, omslagafbeeldingen en zoekdetails. Canva-ontwerpen vereisen een Canva-account; Slack-meldingen vereisen een Slack-verbinding.

• Importeer CSV- en Excel-bestanden met controles vóór het opslaan
• Beoordeel eerdere importen en maak ondersteunde wijzigingen ongedaan
• Data-migratie van elke provider
• Help met setup
• Ondersteuningscontact

Kies het werk dat u eerst wilt vereenvoudigen. Voeg diensten en uren toe en probeer een voorbeeldafspraak. Bij overstappen bekijkt u exports, de dossiers en aankomende boekingen die u nodig hebt, uitsluitingen en het contract van uw huidige leverancier. We importeren uw gegevens gratis bij elk plan, inclusief foto’s en bijlagen als uw export die bevat, en installatiehulp is gratis met een doorlooptijd van één dag. Neem contact op via hello@withmanaged.com.

• Dashboards en prognoses voor bedrijfsinformatie

Beoordeel kasprognoses, serviceprestaties, agenda-kansen en opvulling bij annuleringen.

Gebruik boekingen, klantinformatie, inbox en bedrijfstools op uw telefoon.

• Dienstprotocollen, toestemmingen, voorbereidingen en nazorgcontroles
• Voorbereiding op afspraak en behandelingscontroles
• Registreer behandeling, beoordelingen en voltooide controles

Beoordeel de gereedheid van afspraken, behandelingscontroles en afgerond bewijs. Uw behandelaar blijft verantwoordelijk voor behandelbeslissingen en geschiktheid.

• Stel verbruiksartikelen per dienst in en reserveer ze voor afspraken
• Volg batches, houdbaarheidsdata en gebruikte producten in behandeling
• Bekijk tekorten, kies vervangers en volg voorraadkosten
• Inkoopplanning en aanvulsuggesties

Reserveer verbruiksartikelen per dienst, bekijk vervangingen, volg behandelproducten en gebruik aanvulsuggesties.

• Personeelskwalificaties, documenten en vervaldatums
• Beheer wie elke behandeling op elke locatie mag uitvoeren
• Controleer kwalificaties van personeel en plan teamcapaciteit

Beheer wie elke behandeling op elke locatie mag uitvoeren en beoordeel het bewijs dat jouw bedrijf vereist.