Beveilig elke dienst met een eigen aanbetaling
Neem een aanbetaling bij het boeken en kies het bedrag voor elke dienst.
Aanbetalingen bij boeking
In Managed: Aanbetalingen per dienst
Bekijk hoe het werkt->
Overschakelen van Faces Consent
Breng je boekingsdag samen in Managed
Bewaar klantgegevens, ondertekende formulieren en de agenda samen terwijl u overstapt naar Managed. Exporteer uw klanten, afspraken en ondertekende formulieren uit Faces voordat u uw account sluit. Wij verzorgen de import gratis voor u op elk abonnement, met gratis hulp bij de installatie de volgende dag. U kunt ook zelf CSV of Excel importeren met controles voordat iets wordt opgeslagen.
Gratis migratie bij elk plan, inclusief Gratis. Installatiehulp is gratis met een doorlooptijd van de volgende dag. Voor- en nafoto's en andere bijlagen zijn inbegrepen wanneer uw export deze levert. Betalingskosten en extra gebruik zijn van toepassing; betalingsgeschiedenis en saldi worden niet overgedragen met een afspraak.
Cosmetische KliniekBoekingen, klantendossiers & formulieren
Aankomend · 22–23 oktober 2026
2 afsprakenSophie Clarke
Dermal Filler (Lippen 1ml) · Dr Priya Patel
45 minuten · £220
Formulier ingevuld · £50 aanbetaling betaaldAmelia Hughes
Huidconsultatie · Hannah Lewis
30 minuten · £40
Sophie Clarke
Klantdossier · Sinds 8 september 2026
- Volgende afspraak
- 22 oktober, 14:30 · Dermal Filler (Lippen 1ml)
- Vorig bezoek
- 8 september · Huidconsult · Hannah Lewis
- Betalingsrecord
- £50 aanbetaling betaald · £170 resterend
Sophie Clarke · Vooraf ingevuld formulier
Voorkeuren voor afspraken
Voltooid 18 oktober, 16:42
“Stuur mij alstublieft de afspraakgegevens per e-mail. Middagafspraken zijn het gemakkelijkst voor mij.”
Opgeslagen bij Sophie’s klantrecord voor haar afspraak op donderdag 22 oktober om 14:30.
Interactieve preview. Wijzigingen blijven in deze preview.
Breng de boekingsdag samen in één werkruimte
Houd boekingen, klantenzorg en het werk rond elk bezoek verbonden in Managed. Gebruik de gedetailleerde vergelijking om de tools op je team af te stemmen.
1
Begin op een £0-abonnement
Managed's Free-plan kost £0 per maand plus een Managed-vergoeding van 3% op in aanmerking komende betalingen, zodat u uw boekingsdag kunt draaien voordat u kiest voor Starter (£29 + 2%) of Growth (£299 + 1%).
Begin gratis
2
Aanbetalingen die jij beheert
Beveilig elke boeking met de aanbetalings- en annuleringsregels die u kiest. Stel aanbetalingen en deadlines per dienst in, of gebruik boeking met opgeslagen kaart voor no-show bescherming. Stripe verzorgt betalingen en de Managed-kosten worden terugbetaald bij een aanbetalingsrefund.
No-show bescherming
3
Formulieren, boekingen en website samen
Consultatieformulieren, klantenbestanden, online boekingen en een gratis gehoste website bevinden zich in één werkruimte, met de gratis Managed Forms-app voor iPhone, iPad en Android.
Eén werkruimte
4
Houd voorschrijven met een speciale service
Gebruik een speciale voorschrijf-, apotheek- of productbesteltool voor dat werk. Breng boekingen, klanten, betalingen en formulieren in Managed samen.
Plan wijzigen
Houd de juiste dossiers klaar voor uw volgende boekingsdag
Breng klantgegevens en toekomstige afspraken in het overdrachtsplan zodat je team de nieuwe agenda kan voorbereiden.
1
Klanten
Exporteer namen, contactgegevens en status van marketingtoestemming, waarna wij ze gratis uploaden of u importeert CSV of Excel zelf.
Verhuist naar
2
Toekomstige afspraken
Breng datum, tijd, dienst, behandelaar en klantgegevens over zodat je agenda in Managed doorloopt.
Verhuist naar
3
Eerdere afspraken en berichten
Download ze terwijl u nog toegang heeft. De voorwaarden van Faces beschrijven een beperkte periode na beëindiging voor afspraken en berichten, dus exporteer voordat u het account sluit.
Eerst exporteren
4
Ondertekende toestemmingsformulieren
Bewaar de originele bestanden en dossiers. Vraag het team hoe ze aan Managed klantendossiers worden gekoppeld. Foto’s en bijlagen zijn inbegrepen bij gratis migratie wanneer uw export ze levert.
Bewaar als bestanden
5
Verreken bestaande betalingen en aanbetalingen
Vereffen of registreer aanbetalingen en saldi in Faces Consent voordat u overstapt. Geïmporteerde boekingen bevatten afspraakdetails; hun oorspronkelijke betalingen blijven in Faces Consent.
Apart afgehandeld
6
Houd specialistische diensten gedekt
Gebruik een speciale voorschrijf-, apotheek- of bestelttool voor dat werk. Breng boekingen, klanten, betalingen en formulieren in Managed samen.
Specifieke tool
Voorwaarden Faces Toestemming parafrasering voor overstapplanning alleen. Dit is geen juridisch advies. Controleer de eigen voorwaarden van Faces voor opzegtermijnen en downloadvensters na beëindiging. Importbereik hangt af van de Faces Toestemming export; betalingsverkeer, aanbetalingen en saldi blijven in het oorspronkelijke systeem.
Gratis bij elk plan
Breng je gegevens over met gratis migratie
We verzorgen de import gratis voor u op elk plan en koppelen geïmporteerde foto’s en bijlagen aan de juiste klantdossiers. Hulp bij de installatie is gratis met een doorlooptijd van de volgende dag.
- 1
Begin gratis
- 2
Exporteer vanuit Faces (checklist)
- 3
Deel je export
- 4
Wij importeren en u beoordeelt een voorbeeld
- 5
Kies uw overstapdatum
Voor- en nafoto's en andere bijlagen zijn inbegrepen wanneer je Faces Consent-export ze levert; betalingen blijven in het oorspronkelijke systeem. Je kunt ook CSV of Excel importeren met controles vóór het opslaan en ondersteunde wijzigingen ongedaan maken op elk abonnement.
Faces Toestemming exportchecklist
Exporteer zolang uw Faces-account nog actief is. Afspraken en berichten hebben een kortere post-beëindigingsperiode dan ondertekende toestemmingen volgens de gepubliceerde voorwaarden van Faces.
Voorbeeld dag
Voor kennisgeving
Voordat je opzegt
Controleer uw Faces-overeenkomst op de opzegtermijn en annuleringsstappen. Maak een lijst van wat u nodig hebt: klanten, toekomstige en eerdere afspraken, berichten, ondertekende toestemmings- en nazorgformulieren, foto’s, behandelnotities, diensten en prijzen, en teamleden. Download betalings- en kostenoverzichten uit uw Faces-account.
Bekijk stapdetails
Wie: Jij
Controleer uw Faces-overeenkomst op de opzegtermijn en annuleringsstappen. Maak een lijst van wat u nodig hebt: klanten, toekomstige en eerdere afspraken, berichten, ondertekende toestemmings- en nazorgformulieren, foto’s, behandelnotities, diensten en prijzen, en teamleden. Download betalings- en kostenoverzichten uit uw Faces-account.
Exporteren
Exporteer zolang uw account actief is
Exporteer uw klantenlijst, toekomstige afspraken, eerdere afspraken en berichten, ondertekende toestemmings- en nazorgformulieren, plus foto's en behandelingsnotities als uw account dit toestaat. Bewaar de originele bestanden op een veilige plek. U blijft verantwoordelijk voor het bewaren van de gegevens.
Bekijk stapdetails
Wie: Jij
Exporteer uw klantenlijst, toekomstige afspraken, eerdere afspraken en berichten, ondertekende toestemmings- en nazorgformulieren, plus foto's en behandelingsnotities als uw account dit toestaat. Bewaar de originele bestanden op een veilige plek. U blijft verantwoordelijk voor het bewaren van de gegevens.
Overdragen
Overdragen aan Managed
Maak een gratis werkruimte aan en deel uw exports met ons. Wij verzorgen de import gratis, inclusief voor- en nafoto’s en andere bijlagen wanneer uw export deze bevat. Het Managed-team koppelt geïmporteerde foto’s en bijlagen aan de juiste klantenbestanden. U kunt ook zelf CSV of Excel importeren met controles vóór het opslaan. Bekijk een voorbeeld van namen, diensten en data.
Bekijk stapdetails
Wie: Jij en Managed
Maak een gratis werkruimte aan en deel uw exports met ons. Wij verzorgen de import gratis, inclusief voor- en nafoto’s en andere bijlagen wanneer uw export deze bevat. Het Managed-team koppelt geïmporteerde foto’s en bijlagen aan de juiste klantenbestanden. U kunt ook zelf CSV of Excel importeren met controles vóór het opslaan. Bekijk een voorbeeld van namen, diensten en data.
Voor de overstap
Voor je overstapdatum
Stel diensten, aanbetalingen per dienst, annuleringsdeadlines en opgeslagen kaartboekingen in. Bouw uw consultatieformulieren opnieuw op of begin met de Managed Forms-app. Vereffen aanbetalingen, saldi en terugbetalingen in Faces. Bepaal hoe voorschrijven en productbestellingen doorgaan. Werk boekingslinks bij en vertel klanten wanneer ze via Managed moeten beginnen met boeken.
Bekijk stapdetails
Wie: Jij
Stel diensten, aanbetalingen per dienst, annuleringsdeadlines en opgeslagen kaartboekingen in. Bouw uw consultatieformulieren opnieuw op of begin met de Managed Forms-app. Vereffen aanbetalingen, saldi en terugbetalingen in Faces. Bepaal hoe voorschrijven en productbestellingen doorgaan. Werk boekingslinks bij en vertel klanten wanneer ze via Managed moeten beginnen met boeken.
Na overschakeling
Na de overschakeling
Controleer aankomende afspraken en totalen. Zet herinneringen en de wachtlijst aan waar u vrijgekomen tijden aan wachtende klanten aanbiedt. Laat uw Faces-account open totdat alle exports bevestigd zijn.
Bekijk stapdetails
Wie: Jij
Controleer aankomende afspraken en totalen. Zet herinneringen en de wachtlijst aan waar u vrijgekomen tijden aan wachtende klanten aanbiedt. Laat uw Faces-account open totdat alle exports bevestigd zijn.
Beschikbare abonnementen: Gratis migratie bij elk plan, inclusief voor- en nafoto's wanneer uw export deze levert. Installatiehulp is gratis met een doorlooptijd van de volgende dag. Voor- en nafoto's en andere bijlagen zijn inbegrepen wanneer uw export deze levert.
Geef klanten duidelijke regels voor aanbetaling en annulering
Bereid serviceaanbetalingen en boekingsvoorwaarden voor zodat cliënten kunnen zien hoe elke afspraak wordt beveiligd.
Reserveer afspraken met een opgeslagen kaart
Laat klanten boeken met een opgeslagen kaart voor no-show bescherming op jouw voorwaarden.
No-show bescherming
In Managed: Boeking met opgeslagen kaart
Bekijk hoe het werkt->
Maak de annuleringsmelding duidelijk
Stel uw eigen annuleringsdeadlines in en houd de beleidsformulering bij de afspraak.
Je annuleringsregels
In Managed: Annuleringsdeadlines
Bekijk hoe het werkt->
Bied een open plek aan wachtende klanten aan
Wachtlijstaanbiedingen worden bijgehouden en Managed vergoedt de kosten met een restitutie van de boekingsaanbetaling. Uw team kiest en verstuurt elke aanbieding.
Door het team beheerde wachtlijst
In Managed: Stripe verzorgt betalingen; wachtlijstaanbiedingen zijn handmatig.
Bekijk hoe het werkt->
Heb consultatieantwoorden klaar voor het bezoek
Geef klanten formulieren die ze kunnen invullen en ondertekenen voordat ze arriveren. Bouw consultatie- en toestemmingsformulieren opnieuw op of pas ze aan in Managed.
1
Formulieren op elk plan
Bewerk uw eigen consultatie- en toestemmingsformulieren, deel ze via link of QR-code en bekijk reacties met het klantrecord.
2
Managed Forms-app
Maak formulieren, verzend via link, QR-code, e-mail of sms en vul ze persoonlijk in op iPhone, iPad en Android.
Gratis mobiele app
Formulieren invullen waar het bezoek ook plaatsvindt
Houd formulierantwoorden en handtekeningen dicht bij de klant, via link, QR-code, e-mail of sms, of persoonlijk op iPhone, iPad en Android.
Formulieren zijn inbegrepen bij elk plan. E-mail- en SMS-bezorging gebruikt berichtcredits. Meld u aan met uw Managed-account om formulieren en klantrecords samen te houden.
Kies de tools voor uw volgende stap
Bouw de werkruimte die je kliniek nodig heeft met een plan dat aansluit bij de manier waarop je team werkt. Migratie- en installatiehulp zijn gratis, met installatie binnen één dag.
1
Free
Houd boekingen, formulieren, klantrecords en een gehoste website samen voor £0 per maand, plus een Managed-kosten van 3% op in aanmerking komende betalingen.
£0 abonnement
2
Starter
Voeg AI, team- en marketingtools toe voor £29 per maand plus 2%. Jaarlijkse facturatie is £290.
£29/maand
3
Growth
Voeg tools voor klinisch bestuur, inkoop en personeelsbeheer toe voor £299 per maand plus 1%. Jaarlijkse facturering is £2,990.
£299/maand
Kosten voor betalingsverwerkers, belasting, extra berichten en apart geprijsde reclame- of socialmediadiensten zijn extra. Gegevensmigratie en hulp bij de installatie zijn gratis, met een doorlooptijd van één dag voor de installatie.
Geef elke fase van de verhuizing een duidelijke volgende stap
Houd dossiers, nieuwe boekingen en de overdracht georganiseerd rond afgesproken controlepunten.
Voorbeeld dag
Voor de overstapdatum
Voor je overstapdatum
Exporteer vanuit Faces, deel uw export of importeer zelf, bekijk een voorbeeld, stel diensten en aanbetalingen in, bouw formulieren opnieuw op, regel Faces-saldi en werk boekingslinks bij.
Bekijk stapdetails
Wie: Jij en Managed
Exporteer vanuit Faces, deel uw export of importeer zelf, bekijk een voorbeeld, stel diensten en aanbetalingen in, bouw formulieren opnieuw op, regel Faces-saldi en werk boekingslinks bij.
Overschakeldag
Overschakeldag
Begin met het aannemen van nieuwe boekingen in Managed. Bevestig aankomende afspraken, teamleden, herinneringen en wie eventuele problemen afhandelt.
Bekijk stapdetails
Wie: Jij en Managed
Begin met het aannemen van nieuwe boekingen in Managed. Bevestig aankomende afspraken, teamleden, herinneringen en wie eventuele problemen afhandelt.
Eerste week daarna
Eerste week daarna
Controleer totalen, zet herinneringen en de door uw kliniek aangeboden wachtlijst aan, en laat uw Faces-account open totdat exports bevestigd zijn.
Bekijk stapdetails
Wie: Jij en Managed
Controleer totalen, zet herinneringen en de door uw kliniek aangeboden wachtlijst aan, en laat uw Faces-account open totdat exports bevestigd zijn.
Beschikbare abonnementen: Setup-hulp is gratis met levering de volgende dag zodra u aanlevert wat we nodig hebben.
Vragen over overstappen van Faces Consent
Maak je administratie klaar met het Managed-team
Vertel ons wat je verhuist en wij regelen de import. Migratie- en installatiehulp zijn gratis bij elk plan.
1
Neem contact op met het team
E-mail hello@withmanaged.com om uw overstap te plannen en hulp bij de installatie de volgende dag te krijgen.
Volgende dag installatie
2
Dataverwerking
Lees hoe Managed persoonlijke gegevens verwerkt voor uw bedrijf.
DPA
Breng je volgende boekingsdag naar Managed
Begin gratis of plan een demo en wij plannen de import met u. Hulp bij de installatie is gratis met een doorlooptijd van de volgende dag; voor-en-na foto’s worden overgezet als uw export deze bevat. U kunt ook contact opnemen met hello@withmanaged.com.