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Notes de traitement par voix

Enregistrez vos observations après le rendez-vous, puis vérifiez la transcription et le rapport. Sauvegardez les notes révisées avec le client afin que les collègues autorisés puissent se préparer pour la prochaine visite.

Les notes vocales et l'assistance IA nécessitent Starter ou Growth. Votre praticien reste responsable des notes finales et des décisions de traitement.

Professionnel en uniforme bleu parlant au téléphone

Capturez les détails et personnalisez le dossier

Transformez les observations orales en dossier client que votre praticien peut examiner.

D'une note orale à un enregistrement vérifié

Les préférences de rendez-vous de Sophie Clarke à Cosmetic Clinic, d'une note vocale à un dossier client révisé.

1

Dites les détails que vous souhaitez conserver

« Sophie préfère les rendez-vous l’après-midi et a demandé les détails du rendez-vous par e-mail. La réception doit vérifier ses préférences de contact avant de modifier les paramètres. »

2

Lire et modifier le brouillon

Préférence client : rendez-vous l'après-midi. Contact demandé : détails du rendez-vous par e-mail. Suivi : la réception doit revoir les préférences de contact. Vérifiez la formulation avant d'approuver le brouillon.

3

Enregistrez au bon client

Vérifiez le dossier de Sophie Clarke et son rendez-vous du 22 octobre avec le Dr Priya Patel, puis enregistrez la note revue. La note ne modifie pas ses paramètres de contact.

Questions avant de commencer

Terminez la visite avec les détails enregistrés

Capturez la visite pendant qu'elle est fraîche et gardez les notes revues prêtes pour le prochain rendez-vous.

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