Sécurisez chaque service avec son propre acompte
Prenez un acompte lors de la réservation et choisissez le montant pour chaque service.
Acomptes à la réservation
Dans Managed : Dépôts par service
Découvrez comment cela fonctionne->
Changer de Faces Consent
Regroupez votre journée de réservation dans Managed.
Regroupez dossiers clients, formulaires signés et agenda lors de votre passage à Managed. Exportez vos clients, rendez-vous et formulaires signés depuis Faces avant de fermer votre compte. Nous gérons l'import gratuitement sur chaque plan, avec aide à la configuration le lendemain. Vous pouvez aussi importer CSV ou Excel vous-même avec vérifications avant sauvegarde.
Migration gratuite sur tous les forfaits, y compris Free. L'aide à la configuration est gratuite avec un délai d'exécution d'un jour ouvrable. Les photos avant-après et autres pièces jointes sont incluses lorsque votre export les fournit. Des frais de paiement et d'utilisation supplémentaires s'appliquent ; l'historique des paiements et les soldes ne sont pas transférés avec un rendez-vous.
Clinique esthétiqueRéservations, dossiers clients et formulaires
À venir · 22–23 octobre 2026
2 rendez-vousSophie Clarke
Produit de comblement dermique (Lèvres 1ml) · Dr Priya Patel
45 minutes · 220 £
Formulaire rempli · acompte de 50 £ verséAmelia Hughes
Consultation de la peau · Hannah Lewis
30 minutes · 40 £
Sophie Clarke
Dossier client · Depuis le 8 septembre 2026
- Prochain rendez-vous
- 22 octobre, 14:30 · Comblement dermique (Lèvres 1ml)
- Visite précédente
- 8 septembre · Consultation de la peau · Hannah Lewis
- Enregistrement de paiement
- Acompte de £50 payé · £170 restant
Sophie Clarke · Formulaire pré-rendez-vous
Préférences de rendez-vous
Terminé le 18 octobre, 16:42
« Veuillez m’envoyer les détails du rendez-vous par e-mail. Les rendez-vous l’après-midi me conviennent le mieux. »
Enregistré avec le dossier client de Sophie pour son rendez-vous le jeudi 22 octobre à 14:30.
Aperçu interactif. Les modifications restent dans cet aperçu.
Regroupez la journée de réservation dans un espace de travail unique.
Reliez réservations, soins clients et travail autour de chaque visite dans Managed. Utilisez la comparaison détaillée pour adapter les outils à votre équipe.
1
Commencez sur un plan à 0 £
Le forfait Free de Managed coûte 0 £ par mois plus des frais Managed de 3 % sur les paiements éligibles, vous permettant de gérer vos réservations avant de choisir Starter (£29 + 2 %) ou Growth (£299 + 1 %).
Commencez gratuitement
2
Acomptes que vous contrôlez
Sécurisez chaque réservation avec l’acompte et les règles d’annulation que vous choisissez. Définissez des acomptes et délais par service, ou utilisez la réservation par carte enregistrée pour la protection contre les absences. Stripe gère les paiements, et les frais Managed sont remboursés avec le remboursement de l’acompte.
Protection contre les absences non justifiées
3
Formulaires, réservations et site web ensemble
Formulaires de consultation, notes de traitement, réservation en ligne et site web hébergé gratuit réunis dans un même espace de travail, avec l’application gratuite Managed Forms pour iPhone, iPad et Android.
Un espace de travail
4
Conservez la prescription avec un service dédié
Utilisez un outil dédié à la prescription, pharmacie ou commande de produits pour ce travail. Intégrez réservations, clients, paiements et formulaires dans Managed.
Changer de plan
Gardez les bons dossiers prêts pour votre prochaine journée de réservation
Rassemblez détails clients et rendez-vous futurs dans le plan de transfert pour que votre équipe puisse préparer le nouvel agenda.
1
Clients
Exportez noms, coordonnées et statut de consentement marketing, puis nous les téléchargeons gratuitement ou vous importez CSV ou Excel vous-même.
Déplacements entre
2
Rendez-vous futurs
Transférez date, heure, service, praticien et détails client pour que votre agenda continue dans Managed.
Déplacements entre
3
Rendez-vous et messages passés
Téléchargez-les tant que vous avez encore accès. Les conditions de Faces décrivent une fenêtre limitée après résiliation pour les rendez-vous et messages, exportez donc avant de fermer le compte.
Exporter d'abord
4
Formulaires de consentement signés
Conservez les fichiers et dossiers originaux. Demandez à l'équipe comment ils seront attachés aux dossiers clients Managed. Les photos et pièces jointes sont incluses dans la migration gratuite lorsque votre export les fournit.
Conservez sous forme de fichiers
5
Rapprocher les paiements et dépôts existants
Réglez ou enregistrez les acomptes et soldes dans Faces Consent avant de changer. Les réservations importées conservent les détails du rendez-vous ; leurs paiements originaux restent dans Faces Consent.
Géré séparément
6
Couvrez les services spécialisés
Utilisez un outil dédié à la prescription, pharmacie ou commande pour ce travail. Intégrez réservations, clients, paiements et formulaires dans Managed.
Outil dédié
Conditions Faces Consent paraphrasées uniquement pour la planification de la transition. Ceci n'est pas un conseil juridique. Vérifiez les propres conditions de Faces pour les délais de préavis et les fenêtres de téléchargement post-termination. La portée de l'import dépend de l'export Faces Consent ; les transactions de paiement, acomptes et soldes restent dans le système d'origine.
Gratuit sur tous les forfaits
Importez vos dossiers avec migration gratuite.
Nous nous occupons de l'importation pour vous gratuitement sur tous les forfaits et associons les photos et pièces jointes importées aux bons dossiers clients. L'aide à la configuration est gratuite avec un délai d'exécution d'un jour ouvré.
- 1
Commencez gratuitement
- 2
Exporter depuis Faces (liste de contrôle)
- 3
Partagez votre exportation
- 4
Nous importons et vous vérifiez un échantillon.
- 5
Choisissez votre date de changement
Les photos avant-après et autres pièces jointes sont incluses lorsque votre export Faces Consent les fournit ; les paiements restent dans le système d'origine. Vous pouvez également importer CSV ou Excel avec vérifications avant sauvegarde et annuler les modifications prises en charge sur tous les plans.
Liste de contrôle d'export Faces Consent
Exporter tant que votre compte Faces est encore actif. Les rendez-vous et messages ont une fenêtre post-termination plus courte que les consentements signés dans les conditions publiées de Faces.
Exemple de journée
Avant préavis
Avant de donner votre préavis
Vérifiez votre accord Faces pour le délai de préavis et les étapes d'annulation. Listez ce dont vous avez besoin : clients, rendez-vous futurs et passés, messages, formulaires de consentement et de suivi signés, photos, notes de traitement, services et prix, et membres de l'équipe. Téléchargez les relevés de paiement et de frais depuis votre compte Faces.
Voir les détails de l'étape
Qui : Vous
Vérifiez votre accord Faces pour le délai de préavis et les étapes d'annulation. Listez ce dont vous avez besoin : clients, rendez-vous futurs et passés, messages, formulaires de consentement et de suivi signés, photos, notes de traitement, services et prix, et membres de l'équipe. Téléchargez les relevés de paiement et de frais depuis votre compte Faces.
Exporter
Exporter tant que votre compte est actif
Exportez votre liste de clients, rendez-vous futurs, rendez-vous passés et messages, formulaires de consentement signés et de suivi, ainsi que photos et notes de traitement si votre compte le permet. Conservez les fichiers originaux en lieu sûr. Vous restez responsable de la conservation des dossiers.
Voir les détails de l'étape
Qui : Vous
Exportez votre liste de clients, rendez-vous futurs, rendez-vous passés et messages, formulaires de consentement signés et de suivi, ainsi que photos et notes de traitement si votre compte le permet. Conservez les fichiers originaux en lieu sûr. Vous restez responsable de la conservation des dossiers.
Passer la main
Passer la main à Managed
Créez un espace de travail Free et partagez vos exports avec nous. Nous gérerons l’importation pour vous, gratuitement, y compris les photos avant-après et autres pièces jointes si votre export les fournit. L’équipe Managed associe les photos et pièces jointes importées aux bons dossiers clients. Sinon, importez vous-même un CSV ou Excel avec vérifications avant sauvegarde. Consultez un exemple de noms, services et dates.
Voir les détails de l'étape
Qui : Vous et Managed
Créez un espace de travail Free et partagez vos exports avec nous. Nous gérerons l’importation pour vous, gratuitement, y compris les photos avant-après et autres pièces jointes si votre export les fournit. L’équipe Managed associe les photos et pièces jointes importées aux bons dossiers clients. Sinon, importez vous-même un CSV ou Excel avec vérifications avant sauvegarde. Consultez un exemple de noms, services et dates.
Avant le changement
Avant votre date de changement
Configurez les services, les acomptes par service, les délais d'annulation et la réservation par carte enregistrée. Reconstruisez vos formulaires de consultation ou commencez depuis l'application Managed Forms. Réglez acomptes, soldes et remboursements dans Faces. Décidez comment la prescription et la commande de produits continueront. Mettez à jour les liens de réservation et informez les clients du moment où commencer à réserver via Managed.
Voir les détails de l'étape
Qui : Vous
Configurez les services, les acomptes par service, les délais d'annulation et la réservation par carte enregistrée. Reconstruisez vos formulaires de consultation ou commencez depuis l'application Managed Forms. Réglez acomptes, soldes et remboursements dans Faces. Décidez comment la prescription et la commande de produits continueront. Mettez à jour les liens de réservation et informez les clients du moment où commencer à réserver via Managed.
Après le changement
Après le changement
Vérifiez les rendez-vous à venir et les totaux. Activez les rappels et la liste d'attente lorsque vous proposez des créneaux libérés aux clients en attente. Laissez votre compte Faces ouvert jusqu'à ce que toutes les exportations soient confirmées.
Voir les détails de l'étape
Qui : Vous
Vérifiez les rendez-vous à venir et les totaux. Activez les rappels et la liste d'attente lorsque vous proposez des créneaux libérés aux clients en attente. Laissez votre compte Faces ouvert jusqu'à ce que toutes les exportations soient confirmées.
Plans disponibles : Migration gratuite sur tous les forfaits, y compris les photos avant-après lorsque votre export les fournit. L'aide à la configuration est gratuite avec un délai d'exécution d'un jour ouvrable. Les photos avant-après et autres pièces jointes sont incluses lorsque votre export les fournit.
Donnez aux clients des règles claires concernant les acomptes et les annulations
Préparer les acomptes de service et les politiques de réservation pour que les clients voient comment chaque rendez-vous est sécurisé.
Réservez des rendez-vous avec une carte enregistrée
Permettez aux clients de réserver avec une carte enregistrée pour une protection contre les absences selon vos conditions.
Protection contre les absences non justifiées
Dans Managed : Réservation par carte enregistrée
Découvrez comment cela fonctionne->
Clarifiez le délai d'annulation
Définissez vos propres délais d'annulation et conservez le texte de la politique avec le rendez-vous.
Vos règles d'annulation
Dans Managed : Délais d'annulation
Découvrez comment cela fonctionne->
Proposer un créneau libre aux clients en attente
Les offres de liste d'attente restent suivies, et Managed rembourse ses frais avec le remboursement de l'acompte de réservation. Votre équipe choisit et envoie chaque offre.
Liste d'attente gérée par l'équipe
Dans Managed : Stripe gère les paiements ; les offres sur liste d'attente sont manuelles.
Découvrez comment cela fonctionne->
Ayez les réponses de la consultation prêtes pour la visite
Fournissez aux clients des formulaires qu'ils peuvent remplir et signer avant leur arrivée. Recréez ou personnalisez les formulaires de consultation et de consentement dans Managed.
1
Formulaires sur tous les forfaits
Modifiez vos propres formulaires de consultation et de consentement, partagez-les par lien ou code QR, et examinez les réponses avec le dossier client.
2
Application Managed Forms
Créez des formulaires, envoyez-les par lien, QR code, e-mail ou SMS, et complétez-les en personne sur iPhone, iPad et Android.
Application mobile gratuite
Remplir les formulaires où que se déroule la visite
Gardez les réponses aux formulaires et les signatures proches du client, par lien, code QR, email ou SMS, ou en personne sur iPhone, iPad et Android.
Les formulaires sont inclus dans tous les forfaits. La livraison par e-mail et SMS utilise des crédits de messages. Connectez-vous avec votre compte Managed pour garder les formulaires et dossiers clients ensemble.
Choisissez les outils pour votre prochaine étape
Construisez l’espace de travail dont votre clinique a besoin avec un plan adapté au mode de travail de votre équipe. Migration et aide à la configuration gratuites, mise en service le lendemain.
1
Free
Regroupez réservations, formulaires, dossiers clients et site web hébergé pour 0 £ par mois, plus une commission Managed de 3 % sur les paiements éligibles.
Abonnement à £0
2
Starter
Ajoutez l'IA, les outils d'équipe et marketing pour 29 £ par mois plus 2 %. La facturation annuelle est de 290 £.
£29/mois
3
Growth
Ajoutez des outils de gouvernance clinique, d'approvisionnement et de gestion des effectifs pour 299 £ par mois plus 1 %. La facturation annuelle est de 2,990 £.
£299/mois
Les frais du processeur de paiement, taxes, messages supplémentaires et services publicitaires ou médias sociaux tarifés séparément sont en supplément. La migration des données et l'aide à la configuration sont gratuites, avec une mise en place le jour suivant.
Donnez à chaque étape du déménagement une prochaine étape claire
Organisez dossiers, nouvelles réservations et transmissions autour de points de contrôle convenus.
Exemple de journée
Avant la date de changement
Avant votre date de changement
Exporter depuis Faces, partager votre export ou auto-importer, vérifier un échantillon, définir services et acomptes, reconstruire les formulaires, régler les soldes Faces, et mettre à jour les liens de réservation.
Voir les détails de l'étape
Qui : Vous et Managed
Exporter depuis Faces, partager votre export ou auto-importer, vérifier un échantillon, définir services et acomptes, reconstruire les formulaires, régler les soldes Faces, et mettre à jour les liens de réservation.
Jour du changement
Jour du changement
Commencez à prendre de nouvelles réservations dans Managed. Confirmez les rendez-vous à venir, les membres de l'équipe, les rappels et qui gère les problèmes éventuels.
Voir les détails de l'étape
Qui : Vous et Managed
Commencez à prendre de nouvelles réservations dans Managed. Confirmez les rendez-vous à venir, les membres de l'équipe, les rappels et qui gère les problèmes éventuels.
Première semaine après
Première semaine après
Vérifiez les totaux, activez les rappels et la liste d'attente proposée par votre clinique, et laissez votre compte Faces ouvert jusqu'à ce que les exportations soient confirmées.
Voir les détails de l'étape
Qui : Vous et Managed
Vérifiez les totaux, activez les rappels et la liste d'attente proposée par votre clinique, et laissez votre compte Faces ouvert jusqu'à ce que les exportations soient confirmées.
Plans disponibles : L'aide à la configuration est gratuite avec un délai d'exécution d'un jour ouvrable une fois que vous avez envoyé ce dont nous avons besoin.
Questions sur la transition depuis Faces Consent
Préparez vos dossiers avec l'équipe Managed
Dites-nous ce que vous migrez et nous gérerons l'importation. L'aide à la migration et à la configuration est gratuite sur tous les plans.
1
Contactez l’équipe
Envoyez un e-mail à hello@withmanaged.com pour planifier votre transition et obtenir de l'aide pour la configuration le lendemain.
Configuration en un jour ouvrable
2
Traitement des données
Lisez comment Managed traite les données personnelles pour votre entreprise.
DPA
Importez votre prochaine journée de réservation dans Managed.
Commencez gratuitement ou réservez une démo et nous planifierons l'importation avec vous. L'aide à la configuration est gratuite avec un délai d'exécution d'un jour ouvrable ; les photos avant-après sont transférées lorsque votre exportation les fournit. Vous pouvez également contacter hello@withmanaged.com.